Microsoft Publisher je flexibilný nástroj, ktorý umožňuje vytvárať rôzne typy publikácií, vrátane vizitiek. Publisher má mnoho funkcií, ktoré môžu pre komerčné tlačiarne a kopírovacie obchody výrazne zjednodušiť prípravu publikácie na tlač.
Príprava pred návrhom
Skôr než začnete s návrhom vizitky, je dôležité zvážiť niekoľko faktorov:
- Komerčná tlačiareň: Ak chcete ušetriť čas a peniaze, poraďte sa s komerčnou tlačiarňou pred a počas procesu navrhovania. Opýtajte sa, či tlačiareň akceptuje Publisher súbory. Ak nemôžete nájsť komerčnú tlačiareň, ktorá ju má, môžete sa opýtať na iné spôsoby odoslania publikácie na tlač.
- Potreby projektu: Informujte tlačiareň o potrebách projektu, ako je napríklad množstvo, kvalita, papier, veľkosť papiera, odporúčaný farebný model, väzba, orezávanie, rozpočet, obmedzenia veľkosti súboru a termíny.
- Farebná tlač: Rozhodnite sa, či chcete publikáciu vytlačiť farebne. Ak tlačíte publikáciu na vysokokvalitnej digitálnej farebnej tlačiarni, nemusíte sa starať o farbu. Digitálne farebné tlačiarne presne reprodukovať milióny farieb.
Výber farebného modelu
Výber správneho farebného modelu je dôležitý pre dosiahnutie požadovaného výsledku tlače:
- RGB (červená, zelená, modrá): Ak tlačíte pomocou digitálnej farebnej tlačiarne (napríklad farebnej stolovej tlačiarne), použijete farebný model RGB. Pri tlači niekoľkých kópií ide o najdrahší farebný model na tlač.
- Jedna farba: Ak tlačíte jednou farbou, všetko v publikácii sa vytlačí ako tón jedného atramentu, ktorý je zvyčajne čierny.
- Priama farba: Ak tlačíte pomocou priamej farby, všetko v publikácii sa vytlačí ako tón jedného atramentu (zvyčajne čierneho) a tón jednej ďalšej farby, priama farba, ktorá sa zvyčajne používa ako zvýraznenie. Poznámka: V niektorých prípadoch môže byť tlač priamych farieb drahšia ako používanie farieb procesu.
- CMYK (azúrová, purpurová, žltá, klávesová): Ak použijete tento farebný model, publikácia sa vytlačí v plnej farbe kombináciou rôznych percentuálnych podielov azúrových, purpurových, žltých a čiernych farieb, ktoré sa zvyčajne skrátia na cmyk. Hoci môžete skombinovať tieto štyri farby a získať takmer celú škálu farieb, nemôžete získať nejaké farby. Procesná farebná tlač vždy vyžaduje nastavenie tlače pomocou štyroch atramentov CMYK.
- Kombinácia CMYK a priamej farby: Tento farebný model je najdrahší na tlač, pretože kombinuje tlač základných farieb (štyri atramenty) s jedným alebo viacerými atramentovými farbami.
Keď v Publisher vyberiete model farieb, nástroj na výber farieb zobrazí iba tie farby, ktoré sú k dispozícii vo výbere farebného modelu.
Nastavenie veľkosti strany
Pred vytvorením publikácie by ste sa mali rozhodnúť, akú veľkosť má mať dokončená vytlačená publikácia. V tejto fáze skontrolujte, či veľkosť strany, ktorú vyberiete v dialógovom okne Nastavenie strany, zodpovedá požadovanej veľkosti. Po začatí navrhovania publikácie je ťažké zmeniť veľkosť strany.
Ak chcete vytlačiť viacero kópií alebo strán na jeden hárok papiera a vytvoriť brožúru, môžete to urobiť jednoducho v Publisher. Ak chcete dosiahnuť čo najlepšie výsledky pri uložení, pred nastavením publikácie sa obráťte na komerčnú tlačiareň.
Veľkosť vizitky, vizitky a pohľadnice
Ak chcete vytlačiť niekoľko malých položiek, napríklad vizitky, na hárok s veľkosťou jedného listu (8,5 palca x 11 palcov), nastavte veľkosť strany publikácie na veľkosť kariet (2 palce x 3,5 palca pre vizitky), nie veľkosť papiera, na ktorý ich vytlačíte. V závislosti od vybratej veľkosti papiera a zadaných hodnôt okrajov sa Publisher zmestí toľko kópií položky na strane, koľko je možné.
Veľkosti preložených brožúr
Ak je publikácia jedným hárkom papiera, ktorý sa preloží jeden alebo viackrát, napríklad trikrát preložená brožúra alebo pohľadnica, veľkosť strany by mala byť rovnaká ako dokončená veľkosť pred preložením. Každý panel brožúry by ste nemali považovať za samostatnú stranu.
Veľkosti brožúr
Ak je publikácia brožúrou s viacerými preloženými stranami (napríklad katalógom alebo časopisom), veľkosť strany by mala byť rovnaká ako jedna strana po preložení. Ak je veľkosť strany publikácie napríklad 5,5 palca x 8,5 palca, môžete tieto strany vytlačiť vedľa seba na obe strany jedného hárka papiera veľkosti letter.
Komplexné uloženie
Niektoré uloženie môže zahŕňať veľký počet strán, ktoré sú vytlačené na jednom hárku, ktorý je potom preložený niekoľkokrát a orezané na troch stranách vytvoriť skupinu sekvenčne očíslovaných strán.
Presahy
Ak máte v publikácii prvky, ktoré chcete vytlačiť na okraj strany, nastavte ich ako presahy. Presah je miesto, kde prvok presahuje stranu publikácie. Publikácia sa vytlačí na papier, ktorý je väčší ako dokončená veľkosť strany, a potom sa orežú. Ak ide o automatický tvar, ktorý ste vytvorili v Publisher, môžete ho jednoducho roztiahnuť.
Rezy písma
Rezy písma sú zvyčajne navrhnuté s rôznymi písmami, ktoré predstavujú variácie v reze písma. Ak chcete zjednodušiť používanie variácií, keď použijete tučné písmo alebo kurzívu na text v Publisher, Microsoft Windows použije príslušné písmo, ak je k dispozícii.
Mnohé rezy písma nemajú samostatné písma, ktoré by reprezentovali tučné písmo a kurzívu. Keď na tieto písma použijete tučné písmo alebo kurzívu, Windows vytvorí v tomto štýle syntetickú verziu rezu písma. Napríklad rez písma Comic Sans MS nemá kurzívu.
Ak chcete mať istotu, že nemáte žiadne štýly syntetických písiem, musíte vedieť, aké rezy písma používate a aké variácie sú k dispozícii ako samostatné písma. Ak je rez písma uvedený iba s jednou variáciou, na formátovanie tučným písmom, kurzívou alebo tučným písmom nie sú k dispozícii žiadne samostatné písma.
Farebný text s malou veľkosťou písma
Ak má farebný text malú veľkosť písma, použite farby, ktoré sú priame priame farby alebo farby, ktoré možno spracovať kombináciou farieb s plnou farbou. Publisher vytlačí tóny ako obrazovku alebo percento plnej farby písania rukou.
Pri zobrazení detailného záberu sa obrazovka zobrazí ako vzorka bodiek. Keď má tónovaný text malú veľkosť písma, bodky, ktoré tvoria obrazovku, nemusia byť dostatočné na jasné definovanie tvaru znakov. Výsledný text je rozmazaný alebo speckled a ťažko čitateľný.
Ak chcete zafarbiť text v malých veľkostiach písma, uistite sa, že používate farby, ktoré sa vytlačia ako plné farby, nie tóny.
Poznámka: V prípade textu s väčšími veľkosťami písma, približne 18 bodov a väčšími, nie sú tóny problémom.
Rozlíšenie obrázkov
Grafické prvky vytvorené programom skicára, skenovacím programom alebo digitálnym fotoaparátom sa skladajú z mriežky s rôznymi farebnými štvorčekmi, ktoré sa nazývajú pixely. Rozlíšenie obrázka je vyjadrené v pixeloch na palec (ppi). Každý obrázok má obmedzený počet pixelov. Zväčšením obrázka sa zníži rozlíšenie (menej ppi). Ak je rozlíšenie obrázka príliš nízke, tlač sa viac zablokuje. Ak je rozlíšenie obrázka príliš vysoké, veľkosť súboru publikácie sa stane zbytočne veľkou a otvorenie, úprava a tlač trvá dlhšie.
Farebné obrázky, ktoré chcete vytlačiť komerčnou tlačiarňou, by mali mať hodnotu od 200 do 300 ppi.
Poznámka: Niekedy sa môže namiesto ppi zobraziť rozlíšenie obrázka vyjadrené ako bodky na palec (dpi). Obrázok obsahuje rovnaké množstvo informácií bez ohľadu na to, či ho v publikácii zväčšíte alebo zväčšíte. Každý obrázok v publikácii má platné rozlíšenie, ktoré zohľadňuje pôvodné rozlíšenie grafického prvku a efekt mierky v Publisher.
Vkladanie alebo prepojenie obrázkov
Pri vkladaní obrázkov do publikácie ich môžete vložiť do publikácie alebo vytvoriť prepojenie na súbory obrázkov. Ak vkladáte prepojené obrázky, nezabudnite spolu s publikáciou odovzdať súbory s obrázkami do komerčnej tlačiarne. Doručenie publikácie s prepojenými obrázkami je dôležité najmä vtedy, ak používate grafiku EPS (Encapsulated PostScript), pretože obrázok nie je možné uložiť z Publisher vo formáte EPS.
Sprievodca Zbaľ a choď zbalí publikáciu a jej prepojené súbory do jedného komprimovaného súboru, ktorý môžete vziať do komerčnej tlačiarne.
Tlač viacerých kópií na hárok
Ak tlačíte označenia, značky názvov alebo vizitky, zvyčajne je najefektívnejšie vytlačiť celý rad na jeden hárok. Môžete to urobiť v Publisher pomocou možnosti Viac strán na hárok na stránke tlače. Keď vyberiete túto možnosť, k dispozícii bude tlačidlo Možnosti rozloženia, ktoré vám umožní upraviť vodiace čiary okraja na zväčšenie alebo zmenšenie počtu kópií publikácie, ktoré sa zmestia na jeden hárok papiera.
Prístup k nastaveniam tlače
Hlavným účelom Publisher je vytvorenie vysokokvalitných tlačených publikácií. Možno ich vytlačiť na stolovej tlačiarni alebo odoslať do kopírovanej predajne alebo komerčnej tlačiarne. Vo Publisher 2010 a novšom sa príkaz Tlačiť nachádza v zobrazení Backstage. Ak chcete otvoriť zobrazenie Backstage, kliknite na kartu Súbor v ľavom hornom rohu Publisher . Nastavenia tlače sú na ľavej strane a tabla ukážky sa nachádza na pravej strane.
Poznámka: Niektoré z týchto ovládacích prvkov závisia od iných nastavení.
Možnosti tlače
V zobrazení Backstage máte k dispozícii rôzne nastavenia tlače:
- Veľkosť strany: Vo Publisher veľkosť strany odkazuje na pracovný priestor publikácie. Veľkosť papiera alebo hárka je veľkosť papiera, ktorý používate pri tlači.
- Poradie strán: Tento jazdec zobrazí poradie strán, ktoré sa uložia na hárky papiera.
- Zobrazenie pravítok: Zobrazí alebo skryje pravítka pre výšku a šírku aktuálne vybratého hárka papiera.
- Obojstranná tlač: Ak tlačíte na dve strany hárka, tento jazdec vám umožní vidieť až na druhú stranu hárka, napríklad podržaním vytlačeného papiera nad svetlou tabuľkou.
- Strany: Do textového poľa zadajte číslo strany prvej strany, ktorú chcete vytlačiť, zadajte čiarku a potom zadajte ďalšiu stranu, ktorú chcete vytlačiť.
- Viacero kópií na hárok: Ak tlačíte označenia alebo vizitky, predvolenou možnosťou bude možnosť Viacero kópií na hárok. Vytlačí sa viacero kópií každej strany publikácie spolu s každou množinou strán na samostatné hárky papiera. Keď vyberiete túto možnosť, k dispozícii bude tlačidlo Možnosti rozloženia, ktoré vám umožní upraviť vodiace čiary okraja na zväčšenie alebo zmenšenie počtu kópií publikácie, ktoré sa zmestia na jeden hárok papiera.
Ak chcete vytlačiť jednu stranu publikácie na jeden hárok na konkrétne miesto v hárku, kliknite na položku Viacero kópií na hárok, kliknite na položku Možnosti rozloženia a potom zmeňte umiestnenie publikácie na hárku úpravou možností riadka, stĺpca a hodnôt vodorovnej a zvislej medzery v časti Ďalšie možnosti tlače.
Vytvorenie vizitky v programe Microsoft Publisher je jednoduché a efektívne. Dôležité je dodržiavať správne postupy a zvážiť všetky faktory, ktoré ovplyvňujú výslednú kvalitu tlače.