Vkladanie obrázkov, grafov či špeciálnych znakov do textových dokumentov je pomerne bežným úkonom. V niektorých prípadoch však potrebujete vložiť ikonu. Je to možné? S textovým editorom Word od Microsoftu áno, a nejde o nič zložité. Pridanú ikonu môžete následne upravovať a použiť ju aj v iných dokumentoch.
Určite ste sa stretli s tým, že ste v rámci dokumentu potrebovali vložiť ikonu. Nie znak, nie obrázok alebo fotografiu, ale ikonu charakterizujúcu niečo. Vo Worde, ktorý je súčasťou balíka Office od Microsoftu sa to dá. A nielen to. Môžete ikonu ďalej upraviť.
Okrem ikony viete do dokumentu vložiť obrázky, ktoré máte uložené v PC, on-line obrázky, rôzne tvary, 3D modely zo súborov v PC alebo on-line, ale aj grafické prvky SmartArt, grafy a snímky obrazovky.
Autor tohto portálu, content developer, konzultant a lektor pripravuje články, tipy a triky, video návody a webináre.
Postup Vkladania Ikony do Wordu
Prvým krokom je otvorenie textového editora Word od spoločnosti Microsoft. Word je súčasťou Office balíka, ktorý máte už predinštalovaný pri kúpe počítača, alebo ste si ho zakúpili dodatočne spolu s operačným systémom.
Po otvorení Wordu vidíte v hornej časti riadok, v ktorom je celá ponuka funkcií. Po kliknutí na kolónku vložiť sa rozbalí ponuka toho, čo všetko môžete do dokumentu vkladať. Obyčajne ide o obrázky a fotografie, grafy alebo tvary.
Priamo v aplikácii Word, ktorá je súčasťou kancelárskeho balíka Office od Microsoftu nájdete po otvorení nového dokumentu ponuku. V hornom riadku ponuky sa nachádza aj položka „vložiť“.
Po kliknutí na ňu máte na výber niekoľko možností. Do dokumentu môžete vkladať obrázky, fotografie z vášho počítača, ale aj s iných pripojených zariadení. Druhou možnosťou pre vloženie obrázkov je možnosť použitia rôznych zdrojov online. Okrem toho môžete do dokumentu pridať snímku obrazovky a to ľubovoľného okna, ktoré je otvorené na pracovnej ploche.
V ponuke vkladania nájdete aj možnosť ikony. V ponuke vkladania ikon je množstvo kategórií z ktorých si môžete vybrať vhodnú ikonu do dokumentu. Kategórii je veľa z akéhokoľvek odvetia. Ako napríklad: podnik, biznis, analytika, bezpečnosť, technológie, domácnosť, ľudia, obchod, komunikácia a iné.
V rámci vkladania sú prístupné aj predvolené tvary vo Worde. Nakoniec sme si nechali ikony.
Využitie a Úprava Ikon
Využitie ikon oceníte najmä pri tvorbe prezentácií a reklamných alebo marketingových dokumentov. Dokument si týmto spôsobom môžete upraviť do podoby, ktorá je vhodná na prezentáciu, reklamné alebo marketingové, ale aj edukačne účely.
Word je veľmi šikovný program v rámci práce s rôznymi dokumentmi v mnohých ohľadoch. Ikony sú rozdelené do viacerých kategórií, čo vám umožní vybrať si takú, ktorá dokonale zapadne do vášho dokumentu. Medzi kategóriami nájdete napríklad: biznis, analytika, bezpečnosť, obchod, komunikácia a pod.
Ak chcete použiť formát obrázka v Office, tak stačí keď obrázok vložíte do niektorej aplikácie a označíte ho. Potom je to už takmer rovnaké. Rozdiely sú najmä v type dokumentu.
Ak sme si do dokumentu už vložili vybraný obrázok a klikli sme naň, v paneli ponúk sa nám objaví nová ponuka Nástroje obrázka Formát. Ikony v tomto združenom paneli nástrojov slúžia na úpravu obrázka, ako je napr.: jas, kontrast, orámovanie, tieň, žiara a rôzne efekty obrázka ale aj orezanie na vhodnú veľkosť.
Pokročilý program Microsoft Word – formátovanie dokumentu
Ukladanie a Zdieľanie Dokumentov
Dokument v aplikácii Word si môžete jednoducho uložiť do počítača alebo priamo na disk OneDrive. Práve uloženie dokumentu na online úložisko vám umožňuje okamžité zdieľanie so spolupracovníkmi, čo vám ušetrí nie len čas, ale aj papier či atrament, keďže dokument nemusíte tlačiť.
Pred tlačou môžete vykonať priamo v prostredí Wordu rýchlu úpravu a základne nastavenie. Keď máte svoj dokument uložený v rámci OneDrive, môžete ho zdieľať s ostatnými spolupracovníkmi. Dokážu ho otvoriť aj bez Wordu.
Stačí ak: Vyberiete položku Zdieľať a odošlete prepojenie na vybraný dokument (klávesová skratka - Alt + S + X2 alebo Alt + Z + S). V rámci dokumentu môžete nastaviť či povolíte aj jeho úpravu alebo iba zobrazenie k prečítaniu.
Ak sa prihlásite do služby Office 365 v inom zariadení, tento dokument nájdete v zozname naposledy použitých súborov. Môžete pokračovať v práci tam, kde ste prestali.
Výhodou úložiska OneDrive je aj možnosť editovania dokumentov priamo v online priestore s automatickým ukladaním. Keď si daný dokument uložíte v úložisku OneDrive, budete ho môcť otvoriť kdekoľvek - v počítači, tablete alebo smartfóne. Zmeny sa automaticky ukladajú. Stačí vybrať položku Súbor > Uložiť ako, potom vybrať možnosť OneDrive a pomenovať dokument.
Ďalšie Možnosti Vkladania a Úprav vo Worde
Vkladanie Obrázkov a Klipartov
Do textového dokumentu Word je možné vkladať obrázky zo súboru, obrázky ktoré sme stiahli z digitálneho fotoaparátu, naskenovali, stiahli z Internetu (skopírovanie obrázka priamo z internetu Ctrl + C, Ctrl + V v dokumente alebo pravé tlačidlo myši - kopírovať, potom vložiť), . . . Kliparty sú väčšinou malé obrázky charakterizujúce základné deje a činnosti.
Ak chceme vložiť obrázok, klikneme na Obrázky v ponuke Vložiť. Klikneme na príslušný obrázok a potom na Vložiť.
Úprava Veľkosti a Otáčanie Obrázkov
Ak na tento vložený obrázok klikneme ľavým tlačidlom myši, bude mať v rohoch strán krúžky a v stredoch strán štvorčeky. Ak zájdeme ukazovateľom myši na niektorý krúžok alebo štvorček, napr. v pravom dolnom rohu, zmení sa ukazovateľ na obojsmernú šípku ukazujúcu smerom vpravo dole a vľavo hore.
Ak teraz klikneme ľavým tlačidlom myši a podržíme ho, môžeme ťahať smerom vpravo dole - veľkosť obrázka sa bude zväčšovať alebo ťahať vľavo hore - veľkosť obrázka sa bude zmenšovať. Nad štvorčekom v strede hornej strany je ešte jeden. Ak zájdeme ukazovateľom myši na tento krúžok, kurzor sa zmení na kružnicový oblúk ukončený šipkou. Ak klikneme a podržíme ľavé tlačidlo myši, môžete pohybom do oblúka obrázok otáčať.
Ak toto chceme robiť s už dávnejšie vloženým obrázkom (ak sme obrázok vložili a potom sme prípadne niečo písali a teraz chceme zmeniť veľkosť obrázka), musíme najskôr naň kliknúť ľavým tlačidlom myši.
Zalamovanie Textu okolo Obrázkov
Text sa dá vložiť len nad obrázok alebo tesne pod obrázok. Ak chceme písať vedľa vloženého obrázka, kliknime naň pravým tlačidlom myši a vyberme položku Zalomiť text, kliknime na ňu a v nej ponuku Za textom. Tiež kliknime. Ak sme zvolili takéto zalamovanie obrázka, je možné písať nielen vedľa obrázka, ale dokonca aj na obrázok.
Premiestňovanie Obrázkov
Ak chceme vložený obrázok premiestniť, zájdeme ukazovateľom myši na obrázok, ukazovateľ sa zmení na bielu šípku, pri ktorej je kríž s obojsmernými šípkami. Kliknime ľavé tlačidlo myši a potiahnime na miesto, kam chceme obrázok premiestniť.
Kreslenie Vlastných Obrázkov
Word nám ponúka aj možnosť nakresliť si vlastný obrázok cez Vložiť Tvary. Vloženým tvarom môžeme vybrať výplň, obrys, efekty. Tvary v ponuke Formát môžeme posúvať o krok dopredu aj dozadu (predsunúť a podsunúť). Ak si do dokumentu vložíme viacero tvarov a chceme z nich vytvoriť jeden obrázok, musíme si jednotlivé tvary zoskupiť.
Zoskupiť môžeme len označené tvary a to dosiahneme kliknutím ľavým tlačidlom myši na prvý tvar, následne stlačíme kláves Ctrl a klikáme ľavým tlačidlom myši na ďalšie tvary. Zoskupený obrázok si možnosťou Oddeliť rozložíme späť na jednotlivé tvary.
Textové Polia a Wordart
Dôležité nadpisy alebo citáty píšeme do textového poľa, ikona sa nachádza v ponuke Vložiť. Umelecký nádych dokumentu dodá Wordart, ikona sa tiež nachádza v ponuke Vložiť.
Vkladanie Objektov a Aktualizácia Zoznamov
Ak vložíte nový objekt, či už obrázok, tabuľku alebo čokoľvek iné, číslovanie nemusíte riešiť. Všetko si Word prečísluje sám.
Ak chcete zmeniť názov objektu, jednoducho kliknite do už napísaného názvu nad alebo pod objektom a prepíšte ho.
Najdôležitejšie ale je vedieť, že samotné zoznamy sa neaktualizujú samé. Keď niečo zmeníte, či už názvy, pridáte ďalšie objekty alebo sa vám proste objekty posunú na inú stranu pretože ste dopísali nejaký text musíte aktualizovať zoznamy.
Stačí sa postaviť (kliknúť) do zoznamu, ktorý chcete aktualizovať. Na karte „Referencie“ znova nájsť ikonu „Vložiť zoznam obrázkov“ a priamo pod ňou nájdete možnosť „Aktualizovať tabuľku“. Tam už len vyberiete či chcete skontrolovať len čísla strán alebo celý zoznam vrátane názvov a nových objektov.
Asi najjednoduchším spôsobom úpravy formátovania popisu je proste ho označiť a zmeniť jeho vzhľad na to čo chcete.
Vytvorenie Zoznamu Tabuliek, Obrázkov a Grafov
Potrebovali ste niekedy vytvoriť zoznam tabuliek, zoznam obrázkov, zoznam grafov alebo akýchkoľvek iných objektov vo vašej práci? Ak ešte nie, určite sa tak stane pretože tieto zoznamy sú súčasťou každej záverečnej práce či už sa jedná o bakalársku prácu, diplomovku alebo vyššie práce.
Mnoho študentov sa so zoznamami trápi hodiny a hodiny. Dávajú pozor aby mali správne názvy tabuliek, obrázkov a grafov. Tu je veľmi jednoduchý postup ako všetko toto urobí Word za vás.
Predpokladom toho aby ste mohli vytvoriť zoznam tabuliek, obrázkov, grafov alebo čohokoľvek iného vo Worde pri písaní vašej záverečnej práce je mať všetky objekty správne popísané.
Stačí sa kliknúť do objektu, ktorý chcete popísať a na karte „Referencie“ vybrať ikonu „Vložiť popis“. V otvorenom okne vyberiete príslušné možnosti.
Keď máte všetko pekne popísané a chcete vložiť zoznam nezabudnite, že musíte stáť na mieste kde zoznam má byť. Na karte „Referencie“ vyberte „Vložiť zoznam obrázkov“ bez ohľadu na to aký zoznam vytvárate. Vyberte príslušnú menovku a je to.
Nezabudnite, že ak pridáte nový obrázok, tabuľku alebo graf alebo sa vám objekty posunú na iné strany, poprípade zmeníte ich názov o číslovanie sa postará Word ale zoznam sa síce sám ale zoznam sa neaktualizuje automaticky.