Overenie podpisu na listinách je dôležitý úkon, ktorý potvrdzuje identitu osoby a jej úmysel podpísať daný dokument. Na Slovensku existuje niekoľko inštitúcií, ktoré sú oprávnené vykonávať overovanie podpisov. Jednou z nich je aj pošta, avšak overenie (osvedčenie) podpisu nie je možné zrealizovať na pošte.
Čo sa týka platnosti dokumentov vydaných alebo overených v Českej republike na Slovensku, vo všeobecnosti to upravuje zákon č. 270/1995 Z. z. Dôležité je, že verejné listiny vydané súdmi a úradmi v Slovenskej republike, ktoré sú platné v SR ako verejné listiny, majú dôkaznú moc verejných listín v cudzine, ak sú opatrené predpísanými osvedčeniami.
Možnosti použitia dokumentov vydaných alebo overených orgánmi Českej republiky vo všeobecnosti upravuje zákon č. 270/1995 Z. z.
V tomto článku sa pozrieme na rôzne aspekty overovania podpisov, platnosť verejných listín zo zahraničia na Slovensku, ako aj na elektronickú kontraktáciu a elektronické podpisy.
Overovanie podpisov na listinách
Overenie pravosti podpisu (tzv. legalizácia) je úkon, ktorým sa potvrdzuje, že osoba vlastnoručne podpísala listinu alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.
Kto overuje podpisy?
- Notári
- Obce
Podpis prevodcu nehnuteľnosti (predávajúceho, darcu a pod.) musí byť na zmluve úradne osvedčený.
Pracovník, ktorý osvedčenie vykonal, potvrdzuje overenie štátnym znakom a podpisom. Doložka musí obsahovať zákonné náležitosti (napr. číslo a trvalé bydlisko osoby, miesto a dátum osvedčenia a pod.).
Kedy je potrebné overenie podpisu?
- Pri prevode nehnuteľností (napr. podpis predávajúceho na kúpnej zmluve alebo podpis darcu na darovacej zmluve).
- V súvislosti so zakladaním obchodných spoločností (napr. s.r.o.).
- Pri zriadení sídla právnickej osoby.
- Pri plnomocenstvách.
- Pri závetoch.
Od 1. 10. zriadeniu sídla právnickej osoby (t. j. registra) potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti (napr. nebytového priestoru) s úradne osvedčeným podpisom.
Použitie dokumentov zo zahraničia na Slovensku
Ak potrebujete použiť dokument, ktorý bol vydaný alebo overený v zahraničí, na úradné účely na Slovensku, existujú dva základné postupy:
- Apostil: Ak je krajina, v ktorej bol dokument vydaný, zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, dokument musí byť opatrený apostilom. Apostil je osobitné osvedčenie vydané príslušným orgánom daného štátu. Verejnú listinu opatrenú apostilom možno použiť bez ďalšieho overenia na území ktorejkoľvek inej zmluvnej strany dohovoru. Ak je dokument písaný v cudzom jazyku, je potrebné na úradné účely v SR zabezpečiť jeho úradný preklad súdnym prekladateľom (s okrúhlou pečiatkou so štátnym znakom).
- Superlegalizácia: Ak krajina nie je zmluvnou stranou Haagskeho dohovoru, postup je komplikovanejší. Odporúča sa zabezpečiť na dokumente pečiatku ministerstva zahraničných vecí tej krajiny, v ktorej sa podpis overuje, a následne pravosť pečiatky overiť na príslušnom zastupiteľskom úrade inej krajiny, ktorý je akreditovaný aj pre Slovenskú republiku (iné veľvyslanectvo alebo konzulát).
Zoznam krajín, ktoré sú zmluvnými stranami Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín:
- Albánsko, Andorra, Antigua a Barbuda, Argentína, Arménsko, Aruba
Ak verejné listiny, vydané v SR, hodláte použiť v krajine, ktorá nie je členským štátom Haagskeho dohovoru, je potrebné, aby každá listina bola, ako poslednou štátnou inštitúciou, osvedčená na Ministerstve zahraničných vecí a európskych záležitostí SR = legalizácia.
S apostilou alebo superlegalizáciou verejných listín vydaných v zahraničí sa môžete stretnúť aj pri iných životných situáciách (svadbe či práci v zahraničí, pri vybavovaní pobytu v inej krajine a podobne).
Elektronická kontraktácia a elektronický podpis
Elektronická kontraktácia je distančné uzatváranie zmlúv prostredníctvom elektronických prostriedkov diaľkovej komunikácie. Právna úprava elektronického uzatvárania zmlúv spočíva na rovnakých právnych princípoch a vychádza z rovnakého právneho základu ako samotné klasické záväzkové právo.
Zmluva uzavretá online za použitia internetu musí spĺňať všetky znaky uzatvárania zmlúv stanovené všeobecne. Samotné európske právo upravuje elektronickú kontraktáciu minimálne dvomi významnými predpismi, a to už spomínanou smernicou o elektronickom podpisovaní a predovšetkým už spomínanou smernicou o elektronickom obchode.
Typy elektronických zmlúv:
- Shrink-wrap zmluvy: Adhézny kontrakt umiestnený na „balíku“ obsahujúcom predávaný produkt.
- Click-wrap zmluvy: Používateľ musí súhlasiť s podmienkami webovej lokality pred získaním prístupu k webovej lokalite alebo online softvéru.
- Browse-wrap zmluvy: Užívateľ súhlasí s podmienkami používania webovej stránky samotnou návštevou stránky.
Čo sú digitálne podpisy a ako fungujú?
Elektronický podpis (KEP) slúži ako spoľahlivý nástroj na overenie totožnosti v online prostredí. Zaručuje, že dokument odoslal konkrétny človek a že po podpise nebol zmenený. Na používanie KEP je potrebné disponovať občianskym preukazom s čipom a certifikátom od certifikačnej autority.
Tabuľka: Overovanie verejných listín
| Typ listiny | Orgán overujúci v SR | Ďalšie kroky |
|---|---|---|
| Matričné doklady (rodný list, sobášny list, úmrtný list) | Ministerstvo vnútra SR | Legalizácia na Ministerstve zahraničných vecí SR a veľvyslanectve cieľovej krajiny |
| Doklady o vzdelaní | Ministerstvo školstva SR | Legalizácia na Ministerstve zahraničných vecí SR a veľvyslanectve cieľovej krajiny |
| Výpis z registra trestov | Generálna prokuratúra SR | Legalizácia na Ministerstve zahraničných vecí SR a veľvyslanectve cieľovej krajiny |
| Justičné verejné listiny (rozsudky, notárske zápisnice) | Príslušný krajský súd | Legalizácia na Ministerstve zahraničných vecí SR a veľvyslanectve cieľovej krajiny |
Dôležité upozornenie: Táto tabuľka je len orientačná. Pre konkrétny prípad sa vždy informujte na príslušnom úrade.
Dátum zverejnenia: 23. 9.
Dátum poslednej zmeny: 15. 8.