Prevod majetku na cirkev je komplexný proces, ktorý podlieha prísnym pravidlám a predpisom. V Slovenskej republike je táto oblasť regulovaná niekoľkými zákonmi a nariadeniami, ktoré zabezpečujú transparentnosť a efektívne využívanie verejných prostriedkov. V tomto článku sa pozrieme na niektoré z kľúčových podmienok a povinností spojených s prevodom majetku na cirkev, ako aj na potenciálne problémy, ktoré môžu vzniknúť pri nedodržaní týchto pravidiel.

Nedodržiavanie Zmluvných Podmienok a Zákonov
Kontroly často odhaľujú prípady, keď kontrolované subjekty nedodržiavajú podmienky zmlúv alebo platné zákony. Napríklad, ak subjekt obstará majetok v určitej sume, ale nevedie ho v knihe dlhodobého majetku, koná v rozpore s príslušnými predpismi. Podobne, faktúry predložené k vyúčtovaniu výdavkov z dotácie musia obsahovať podpisové záznamy osôb zodpovedných za účtovný prípad a jeho zaúčtovanie.
Verejné obstarávanie je ďalšou oblasťou, kde sa často vyskytujú nedostatky. Ak subjekt nevykoná verejné obstarávanie na nákup materiálu v zmysle zmluvy, porušuje stanovené pravidlá. Rovnako, ak sa verejné obstarávanie vykoná na iný predmet (napr. stavebné práce), nie je to v súlade so zákonom.
Problémy s Cestovnými Náhradami a Hospodárnosťou
Nedodržiavanie zákona o cestovných náhradách pri určovaní rôznych súm náhrad pre rôznych zamestnancov je ďalším častým problémom. Ak subjekt nerieši škodu u zamestnanca za prepadnutú letenku, koná nehospodárne a porušuje zákon o rozpočtových pravidlách.
RVR (pravdepodobne skratka pre Rozpočtovú a Výdavkovú Radu) má zákonnú povinnosť zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, odcudzeniu alebo poškodeniu. Neúplné vyhotovovanie inventarizačných súpisov, kde chýbajú dátumy dokumentujúce vyhotovenie inventarizačných dokladov, je tiež porušením predpisov. Uhrádzanie za služby, ktoré by mohli byť získané bezodplatne, je ďalším príkladom porušenia zákona o rozpočtových pravidlách, pretože verejné prostriedky by mali byť použité len na zabezpečenie nevyhnutných potrieb.
Verejné Obstarávanie a Predpokladaná Cena Zákazky
Rozdelenie zákazky alebo zvolenie spôsobu určenia jej predpokladanej ceny s cieľom znížiť predpokladanú hodnotu zákazky pod finančné limity určené zákonom je neprijateľné. RVR by mala postupovať podľa zákona o verejnom obstarávaní a určiť predpokladanú cenu zákazky bez DPH. Nesprávne vykázanie zúčtovania finančných vzťahov so štátnym rozpočtom, napríklad nesprávne vykázanie služieb spojených s prenajatými priestormi, je vážnym porušením finančných predpisov.
Nedostatočné Riadenie a Ochrana Účtovnej Dokumentácie
Nedostatočné riadenie a vykonávanie ekonomických a hospodárskych činností, ako aj nedodržanie príslušných zákonov, sú závažné nedostatky. Oznámenie Ministerstvu financií Slovenskej republiky o poskytnutej minimálnej pomoci by malo byť zaslané v stanovenom termíne. RVR nedodržala zákonnú povinnosť, lebo nezabezpečila ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, odcudzeniu alebo poškodeniu.
Nenaplnenie Cieľov Projektov Financovaných z Dotácií
Častým problémom je aj nenaplnenie cieľov projektov financovaných z dotácií. Ak na projekte prebiehajú terénne úpravy v čase kontroly, nie je možné vyhodnotiť, či bol naplnený cieľ projektu a jeho špecifické ciele. V niektorých prípadoch je naplnený len prvý špecifický cieľ (napr. vytvorenie nových pracovných miest), ale projekt neposkytuje žiadne služby za účelom zvýšenia konkurencieschopnosti regiónu. V takýchto prípadoch prijímateľ čiastočne nenaplní globálny cieľ Operačného programu Konkurencieschopnosť a hospodársky rast.
Kontrolné skupiny často konštatujú, že prijímatelia nedodržali podmienky Zmluvy o NFP (čiastočné naplnenie cieľa projektu a čiastočné naplnenie špecifických cieľov projektu) a čiastočne bol naplnený hlavný cieľ Operačného programu Konkurencieschopnosť a hospodársky rast, Prioritná os 3 Cestovný ruch, Opatrenie 3.1 Podpora podnikateľských aktivít v cestovnom ruchu.

Netransparentné Administratívne Kontroly
Ak bolo Oznámenie o ukončení reštrukturalizácie vinohradov doplnené z dôvodu neúplnosti, nedodania požadovaných dokladov alebo uvedenia chybných údajov v oznámení o ukončení, PPA (pravdepodobne skratka pre Pôdohospodársku Platobnú Agentúru) využíva pri administratívnej kontrole ten istý Záznam o kontrole administratívnych náležitostí oznámenia o ukončení ako pri prvej administratívnej kontrole oznámenia. Takéto administratívne kontroly sú vyhodnocované ako netransparentné.
Podobne, ak bola žiadosť o podporu pozastavená z dôvodu neúplnosti žiadosti, nedodania požadovaných dokladov alebo uvedenia chybných údajov v žiadosti, PPA využíva pri administratívnej kontrole ten istý protokol ako pri prvej administratívnej kontrole žiadosti. Aj v tomto prípade je administratívna kontrola považovaná za netransparentnú.
Nejednoznačný Výklad Terminológie
Nariadenie vlády č. 340/2008 Z.z. obsahovalo nejednoznačný výklad § 7 opatrenia zmena počtu krov. Z uvedeného nie je možné jednoznačne určiť, či počet 4000 ks/ha predstavuje novovysadené krovy, alebo pôvodné a zároveň aj novovysadené krovy. Neexistujúci jednoznačný výklad terminológie bránil plynulej implementácii projektu.
Netransparentný Hodnotiaci Proces Žiadostí o NFP
Kontrolné skupiny často nepovažujú hodnotiaci proces žiadostí o NFP zo strany hodnotiteľov za úplne transparentný. Hodnotiteľ pri vyhodnocovaní ŽoNFP najskôr uplatnil korekciu na body priznané samotným žiadateľom. Následne na základe žiadosti žiadateľa bola žiadosť o NFP odporučená na schválenie na základe konečného a záväzného súhlasného stanoviska Generálneho riaditeľa PPA s navýšením bodov. Hodnotiteľ následne odporučil projekt na schválenie aj napriek tomu, že nevykonal opätovné hodnotenie, čo je v rozpore s internými predpismi.
Verejné Obstarávanie a Podlimitné Zákazky
Nedodržanie zákona o verejnom obstarávaní, nakoľko pred predkladaním ponúk boli niektorí záujemcovia navzájom o svojom množnom záujme zúčastinť sa predmetného VO vopred informovaní. KP zadal zákazku "Sprostredkovanie nákupu leteniek a služieb súvisiacich so zahraničnými pracovnými cestami zamestnancov PPA" ako podlimitnú, avšak táto mala byť zadaná ako nadlimitná, na základe čoho nepostupovala v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona.
Neoprávnené Výdavky a Účtovný Systém
Duplicitným započítaním položiek za ubytovanie došlo k vyplateniu neoprávnených výdavkov, čím došlo k nedodržaniu príslušných predpisov. KP nezabezpečil oddelený účtovný systém, resp. nebol použitý vhodný kód pre všetky transakcie, čím došlo k nedodržaniu nariadení Rady (ES). PPA nevykonávala overovanie prekrývania sa výdavkov v ŽoP s výdavkami v rámci iných projektov realizovaných KP. Spravy z kontroly na mieste - absentoval dôkaz, že kópia Správy z KNM bola zaslane/odovzdaná žiadateľovi, opravy vykonané nekorektným spôsobom, poznámky v správach z KNM neumožňujú pochopiť priebeh a výsledok KNM.
Kniha Dlžníkov a Prieskum Trhu
Kniha dlžníkov vedená v informačnom systéme PPA, nie v každom prípade zobrazuje reálny stav pohľadávok a sankcií (v prípade zmeny, nie je upravený stav pohľadávky, chýba uvedenie sankcie). Obstarávaním povinného zmluvného a havarijného poistenia SMV spôsobom vykonania prieskumu trhu zaslaním výzvy na predloženie ponúk mimo elektronického trhoviska PPA nepostupovala v súlade so zákonom o VO.
Zabezpečovaním tlačiarenských služieb, ktoré boli drahšie ako vo vlastnej réžii a nájmom MFZ v cenách, za ktoré by bolo možné obstarať vlastné nové MFZ, konala PPA nehospodárne, čím nepostupovala v súlade so zákonom o rozpočtových pravidlách verejnej správy. Zároveň PPA porušila finančnú disciplínu.
Nedostatočná Dokumentácia a Účtovné Záznamy
PPA v rámci plnenia úloh vyplývajúcich z dohôd, nepreukázala vyslanie zamestnancov na ZPC, nepostupovala v súlade so zákonom. Ku kontrole bola priložená len Evidencia dochádzky (evidencia príchodu a odchodu) bez popisu vykonanej práce, čo nebolo v súlade so zákonníkom práce. PPA nepostupovala podľa Opatrenia, nakoľko výdavky bežného účtovného obdobia, ktoré sa týkali nákladov v budúcom období, nezaúčtovala na účet 381, ale do nákladov bežného účtovného obdobia. PPA v uvedených prípadoch nepostupovala podľa Opatrenia, nakoľko výdavok bežného účtovného obdobia, ktorý sa týka nákladov v budúcom období, nezaúčtovala na účet 381 Náklady budúcich období.
Uvedením nesprávnych cien v objednávkach PPA uhradila viac o 558,00 eur, čím nepostupovala v súlade so zákonom o rozpočtových pravidlách verejnej správy. PPA nezabezpečila pri účtovaní vyradenia neupotrebiteľného majetku štátu preukázateľné účtovné záznamy, čím nepostupovala v súlade so zákonom o účtovníctve.
Nevyradením SMV, ktoré boli odcudzené, resp. predané a nezaúčtovaním vyradenia SMV v účtovnom období, kedy došlo k ich predaju, prevodu správy, resp. odcudzeniu, PPA nepostupovala v súlade so zákonom o účtovníctve. Nedodržaním limitov výdavkov pri obstaraní SMV PPA nepostupovala v súlade so zákonom o rozpočtových pravidlách verejnej správy.
Rozdielnym klasifikovaním výdavkov na rovnaký druh tovaru v rovnakej obstarávacej cene nepostupovala v súlade s Metodickým usmernením. Klasifikovaním výdavkov za dodávku osobných počítačov, monitorov a tlačiarne s obstarávacími cenami do 1 700,00 eur ako kapitálových výdavkov a nie bežných výdavkov, PPA nepostupovala v súlade s Metodickým usmernením. Nesprávnym účtovaním majetku v obstarávacej cene 46 227,11 eur PPA nepostupovala v súlade so zákonom o účtovníctve.
Tabuľka: Príklady Porušení a Nedostatkov
| Oblasť | Príklad Porušenia/Nedostatku |
|---|---|
| Účtovníctvo | Nevedenie majetku v knihe dlhodobého majetku |
| Verejné obstarávanie | Nevykonanie verejného obstarávania na nákup materiálu |
| Cestovné náhrady | Nedodržiavanie zákona o cestovných náhradách |
| Hospodárnosť | Neriešenie škody u zamestnanca za prepadnutú letenku |
| Ochrana dokumentácie | Nezabezpečenie ochrany účtovnej dokumentácie |
| Inventarizácia | Neúplné vyhotovovanie inventarizačných súpisov |
| Využívanie zdrojov | Uhrádzanie za služby, ktoré mohli byť získané bezodplatne |
| Predpokladaná cena | Rozdelenie zákazky s cieľom znížiť predpokladanú hodnotu |
| Finančné vzťahy | Nesprávne vykázanie zúčtovania finančných vzťahov so štátnym rozpočtom |
| Riadenie | Nedostatočné riadenie ekonomických a hospodárskych činností |
| Ciele projektov | Nenaplnenie cieľov projektov financovaných z dotácií |
| Administratívne kontroly | Netransparentné administratívne kontroly |
| Výklad terminológie | Nejednoznačný výklad terminológie v nariadeniach |
| Hodnotiaci proces | Netransparentný hodnotiaci proces žiadostí o NFP |
| Výdavky | Duplicitné započítanie položiek za ubytovanie |
Na základe uvedených zistení je zrejmé, že prevod majetku na cirkev a s tým spojené finančné operácie vyžadujú prísne dodržiavanie zákonov a predpisov. Kontrolované subjekty by mali zabezpečiť transparentné a efektívne využívanie verejných prostriedkov a minimalizovať riziko vzniku nedostatkov a porušení.