V tomto článku sa pozrieme na rôzne aspekty účtovania a záloh na pošte, vrátane služieb ako SIPO, možnosti platby a správneho účtovania nákladov za služby.
SIPO - Sústredené inkaso platieb obyvateľstva
Sústredeným inkasom platieb obyvateľstva “SIPOm” vyriešite domáce platby hromadne. Jedným dokladom zaplatíte poplatky za vodu, plyn, elektrickú energiu, nájomné, káblové televízie, splátky úverov, zálohové platby, pravidelné platby, nedoplatky alebo obdržíte preplatky.
Ako vybaviť SIPO?
- Staňte sa platiteľom SIPO. Všetky platby sa vám spoja do jedného dokladu.
- Následne môžete platiť cez eSIPO, inkasom z účtu, na pošte alebo u doručovateľa.
Druhy SIPO poukazov
- eSIPO
- Tradičné SIPO
Ako jednorazovo uhradiť SIPO poukaz?
Vašu SIPO platbu môžete uhradiť aj jednorazovo prevodom.
- IBAN: SK95 0200 0020 1400 0010 4512
- Variabilný symbol: číslo platiteľa na doklade SIPO
- Konštantný symbol: 0558
- Špecifický symbol: 333333MMRR, kde 333333 je konštanta
- Suma: suma úhrady + poplatok
- Termín: úhradu prosíme spraviť tak, aby bola suma pripísaná na účet Slovenskej pošty posledný pracovný deň v mesiaci.
Poplatky za SIPO služby
Aktuálne poplatky zistíte na infolinke Slovenskej pošty alebo v Tarife.
Spôsoby platby
Ponúkame Vám tieto spôsoby platieb:
- Platba cez SIPO (obľúbené): Spoločný platobný doklad, ktorým spolu uhrádzate viaceré pravidelné platby (za plyn, elektrinu, nájomné a pod.). Tento spôsob platby obľubuje väčšina našich zákazníkov.
- Bankové inkaso SEPA (pohodlné): Na základe vášho súhlasu sa realizuje prevod peňazí z vášho bankového účtu na účet našej spoločnosti. V prípade zmeny záloh sa výška platby zmení automaticky a vy nemusíte nič robiť.
- Príkaz na úhradu SEPA: Na úhradu mesačných preddavkových platieb zadáte v banke príkaz na úhradu s variabilným symbolom (desaťmiestne číslo začínajúce číslom 21, nájdete ho na vašej faktúre vpravo hore). Pre zálohové platby odporúčame nastaviť trvalý príkaz na 11 mesiacov v roku. V 12. mesiaci dostanete vždy zúčtovaciu faktúru, ktorú je potrebné uhradiť jednorazovo.
Platbu možno realizovať bezhotovostným prevodom z vášho účtu (informatívny inkasný lístok modrej farby), pri priehradke ktorejkoľvek pošty (inkasný lístok zelenej farby) alebo prostredníctvom doručovateľa (inkasný lístok fialovej farby).
Platba formou SIPO je od 1.1.2025 spoplatnená podľa cenníka služieb sumou 0,34 eur za položku. Táto čiastka predstavuje náklad na spracovanie platby formou SIPO a môže sa meniť, ak Slovenská pošta zmení výšku poplatku.
Ak máte v zmluve uvedený spôsob platby SIPO, ale využívate iný spôsob platby (napr. bankové inkaso, bankový prevod), odporúčame Vám nahlásiť nám zmenu.
Nové pravidlá SEPA platieb: povinné overenie príjemcu (VOP)
Od 9. októbra 2025 zavádzajú všetky banky v Európskej únii novú povinnú službu Verification of Payee (VOP) - Overenie príjemcu. Ide o celoeurópske nariadenie, ktoré má zvýšiť bezpečnosť a spoľahlivosť bankových prevodov prostredníctvom kontroly zhody medzi zadaným IBAN-om a menom príjemcu.
Ako to funguje
- Pri zadávaní platby je potrebné uviesť IBAN aj meno príjemcu:
- fyzická osoba - meno a priezvisko
- právnická osoba - oficiálny názov spoločnosti
- Banka príjemcu okamžite skontroluje, či tieto zadané údaje zodpovedajú tomu, čo má vo svojej evidencii, a vráti odpoveď: ZHODA, ČIASTOČNÁ ZHODA, NEZHODA alebo nie je možné overiť / služba nedostupná.
- Výsledok overenia vám banka poskytne ešte pred potvrdením platby.
Overovanie sa týka štandardných a okamžitých SEPA platieb (nie trvalých príkazov).
Možné výsledky kontroly
- ZHODA (MATCH): Údaje sa úplne zhodujú s evidenciou banky príjemcu.
- ČIASTOČNÁ ZHODA (CLOSE MATCH): Menšie odchýlky v názve (napr. chýbajúce alebo prehodené písmená). Banka zobrazí správny názov príjemcu.
- NEZHODA (NO MATCH): Údaje sa nezhodujú. Platbu je možné vykonať, odporúčame však údaje skontrolovať.
- SLUŽBA NEDOSTUPNÁ: Overenie nebolo možné vykonať (banka príjemcu službu neposkytuje alebo nastala technická chyba). Platbu je možné aj napriek tomu vykonať.
Používajte vždy oficiálny názov spoločnosti podľa Obchodného registra SR (napr. Energetika Slovensko, a.s.). Názov nájdete aj na faktúrach alebo v identifikačných údajoch dodávateľa.
V prípade našej spoločnosti môžete použiť aj tieto aliasy: ESKEnergetikaZSEEVSE
Bankové účty VSE a. s.
Pri platbe za ELEKTRINU, používajte tieto bankové účty. Platby sa považujú za uhradené dňom pripísania na náš účet.
- Všeobecná úverová banka, a.s.
- IBAN: SK25 0200 0000 0015 8352 9153
- Meno príjemcu: Energetika Slovensko, a.s.
- Citibank Europe plc, pobočka zahraničnej banky
- IBAN: SK48 8130 0000 0020 0614 0118
- Meno príjemcu: Energetika Slovensko, a.s.
- ING Bank N.V. pobočka zahraničnej banky
- IBAN: SK30 7300 0000 0090 0004 0409
- Meno príjemcu: Energetika Slovensko, a.s.
- Citibank Europe plc, pobočka zahraničnej banky
- IBAN: SK06 8130 0000 0020 0860 0309
- Meno príjemcu: Energetika Slovensko, a.s.
Pri platbe za PLYN, používajte tieto bankové účty.
Zamestnávateľ odvedie preddavky na daň miestne príslušnému správcovi dane v eurách.
Účtovanie nákladov za služby
Čo všetko je možné zaúčtovať na účet 518? Ide najmä o náklady na nájomné, prepravné, výkony spojov, reklamu, spostredkovateľskú, poradenskú, audítorskú činnosť, vedenie účtovníctva a pod. Účtuje sa tu tiež nehmotný majetok, o ktorom podnik rozhodol, že ho nepovažuje za dlhodobý.
Príklady nákladov za služby, ktoré je možné zaúčtovať na účet 518:
- Faktúry za stráženie objektov, parkovanie vozidiel a pod.
- Faktúry za upratovanie, čistenie, odvoz odpadov a pod.
- Faktúry za poradenské služby, audítorskú činnosť, právne zastupovanie a pod.
- Vyúčtovanie nákladov za preklady, expertízy, štúdie, rozmnožovanie a pod.
Účtovanie poštovného prevodom v jednoduchom účtovníctve:
- Na účet pošty pošlete bezhotovostne zálohu, napr. 1000 €.
- Pošta si z prijatej zálohy pravidelne strháva zrealizovanú výšku poštovného, napr. 300 € mesačne, k čomu vyhotoví daňový doklad.
Zaúčtujete poskytnutú zálohu, a potom budete účtovať do nákladov jednotlivé doklady.
Príklad účtovania parkovného vo firme:
Ak je vozidlo v majetku spoločnosti, účtujete parkovné na 518 voči 211 s možnosťou odpočítania DPH. Pokiaľ sa jedná o pracovné cesty so súkromným vozidlom, musíte tento doklad o parkovaní zahrnúť do cestovného príkazu, DPH sa potom nemôže uplatniť.
Účtovanie faktúr za prenájom vozidiel:
Ak sú vozidlá prenajímané od inej spoločnosti a táto spoločnosť vám zasiela faktúru, môžete účtovať 518/211, ale len v tom prípade, že nájom napr. za január platíte v januári. Ak platíte dopredu, musíte využiť účty časového rozlišovania, tzn. cez účet 381.
Pri zaúčtovaní Fa od vodárenskej spol. ako zaúčtovať správne vodné, stočné a zrážky?
Ako by ste zaúčtovali províziu za sprostredkovanie nakúpu náhradných dielov pri doklade VPD?
Faktúry: Čo potrebujete vedieť
Obmedzenie platieb v hotovosti
Od 1.1.2013 nadobudol účinnosť zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.
Platbou v hotovosti sa rozumie odovzdanie bankoviek alebo mincí v hotovosti v mene euro alebo bankoviek alebo mincí v hotovosti v inej mene odovzdávajúcim a prijatie tejto hotovosti príjemcom.
Obmedzenie platieb v hotovosti sa vzťahuje aj na platby vykonané v cudzine, ak súvisia s plnením uskutočneným na území Slovenskej republiky a ak odovzdávajúci alebo príjemca platby má v Slovenskej republike trvalý pobyt, prechodný pobyt, tolerovaný pobyt, sídlo, prevádzkareň alebo miesto podnikania.
Príklady
- Príklad č. 1: Slovenský podnikateľský subjekt nakúpi tovar v Maďarsku v sume 15 400 eur.
- Príklad č. 2: Slovenský podnikateľský subjekt nakúpi tovar od rakúskeho dodávateľa v hodnote 16 600 eur.
Ak dôjde k porušeniu zákona zo strany fyzickej osoby - nepodnikateľa, bude jej uložená pokuta za priestupok do 10 000 eur.
Výnimky
Zákon presne vymedzuje výnimky, v ktorých prípadoch sa môže vykonať platba v hotovosti presahujúca stanovený limit:
- pri plnení úloh podľa osobitného predpisu (zákona č. 198/1994 Z. z.
- pri výkone sociálneho poistenia podľa osobitného predpisu (zákona č. 461/2003 Z. z.
- v súvislosti so zabezpečovaním ochrany utajovaných skutočností (podľa zákona č. 215/2004 Z. z.
- zákon č. 191/1950 Zb.
- zákon č. 73/1998 Z. z.
- zákon č. 311/2001 Z. z.
- zákon č.283/2002 Z. z.
- zákon č. 527/2002 Z. z. (§ 14) o dobrovoľných dražbách a o doplnení zákona SNR č. 323/1992 Zb.
Rozpočtová klasifikácia
Dane sa klasifikujú podľa charakteru základu, na ktorý sa daň ukladá alebo podľa druhu činnosti, ktorá vytvára záväzok, napr. dovoz, predaj, príjem.
Pokuty, penále a iné druhy sankcií, ktoré nie sú priraditeľné ku konkrétnej dani alebo inému konkrétne klasifikovanému príjmu, zosobnené pokuty a penále. Napr. cenových, o štátnej pokladnici, colných, všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti ochrany zdravia obyvateľstva, hospodárskej súťaže, omeškaných úhrad, upomienok, informačných povinností; v oblasti zamestnanosti, v oblasti životného prostredia, za nedodržanie výpožičnej lehoty, za stratu diela, stratu rôzneho materiálu, o povinnej školskej dochádzke (záškoláctvo), úroky (napr.
Napr. za služby právne a poradensko-konzultačné, služby súvisiace s overovaním skúšok odbornej spôsobilosti, ľudovoumeleckej činnosti, ubytovacie služby, za použitie telefónu, faxu, káblovej televízie, služobných motorových vozidiel, zberných surovín, odpadových nádob, služby za odvysielané relácie v miestnom rozhlase, vstupné, sprievodcovskú činnosť, kopírovacie práce vrátane fotoprác, v obradných sieňach, verejnú súťaž, verejnú dražbu, služby za vodné, stočné, elektrinu, pary, plyn, teplo, reklamu v obecných novinách, sprístupnenie informácií, ďalej za rešeršné a znalecké posudky, svedočné, služby v občiansko-právnom konaní, za výskum a vývoj, ošetrovné v detských domovoch platené rodičmi detí, za cirkulovanú výpožičku (aj za registráciu čitateľov), medzinárodnú výpožičnú službu, za poškodené učebnice, laboratórne rozbory a skúšky výrobkov, preverovanie a registráciu liečiv, certifikáciu, meranie hlučnosti a prašnosti, za výpisy z katastra nehnuteľností, z technickej dokumentácie, patentovej dokumentácie, služby za geologické a geodetické práce, remeselnícke (napr. stolárske, autoopravárenské, údržbárske, montážne práce, za pranie, čistenie), služby na hraničných priechodoch vrátane váženia hmotnosti motorových vozidiel, v zariadeniach sociálnych služieb, rehabilitačné, rekreačné služby, cattering (občerstvenie na palube lietadla - Ministerstvo vnútra SR), tržby z bufetu, aplikačného programového vybavenia, prístavné, letové meranie a overovanie, opčná prémia, za opatrovateľské služby, pestúnsku starostlivosť, za služby v domoch smútku, ďalej lektorské, služby požiarnej ochrany, napojenie na pulty centralizovanej ochrany, opakované vyšetrenia vzoriek, prieskumné územia, kontrolnej činnosti zástupcov vojenskej správy, za použitie športových potrieb a zariadení, poskytnutie ochrany pri prevoze peňazí, od zahraničných študentov študujúcich na vlastné náklady, služby spojené s tvorbou a ochranou životného prostredia a ochranou zdravia obyvateľstva, za poskytovanie a spracovania lesných hospodárskych plánov, ochrany, obnovy a prezentácie duchovných a kultúrnych hodnôt (reštaurátorské práce, za zhodnotenie autorských práv a práv výrobcu k filmom), výrobky, tovary a služby vedľajšieho hospodárstva (Zbor väzenskej a justičnej stráže) a zariadenia v zmysle zákona o sociálnej pomoci, z kultúrnej činnosti, lekárskych výkonov (aj tých, ktoré nie sú financované prostredníctvom zdravotných poisťovní), nadštandardné, od zdravotných poisťovní a Sociálnej poisťovne, služby zdravotnej starostlivosti, lekárske predpisy a poukazy, za služby súvisiace s výberom príspevkov starobného dôchodkového sporenia, paušálne platby za poistencov iných členských štátov EÚ ( nezaopatrení rodinní príslušníci zamestnanca, poisteného v inom členskom štáte EÚ nebývajúceho v SR, ktorí trvalo bývajú v SR), veterinárnych výkonov, veterinárnych inšpekcií a veterinárnych kontrol, kvalifikačné skúšky, vrátane duplikátov a titulov, školné a zápisné (aj za jazykové kurzy), účastníkov ďalšieho vzdelávania, prijímacích pohovorov na vysoké školy, konania rigoróznych skúšok a obhajob rigoróznych prác, za vydanie diplomu o priznaní akademického titulu absolventom magisterského štúdia, akreditácie.
Patria sem všetky plnenia fyzickým osobám v pracovnom pomere , v služobnom pomere a v štátnozamestnaneckom pomere (vrátane zamestnancov zahraničnej služby) a za výkon verejných funkcií uhradzované podľa príslušných predpisov. Patria sem všetky mzdy a platy v zmysle platných predpisov, vrátane funkčného platu podľa § 78 ods. 5) zákona o štátnej službe a vyrovnania do výšky tarifného platu podľa toho istého zákona bez príplatkov, odmien a náhrad klasifikovaných pod 613 a ostatných osobných vyrovnaní. Tu klasifikované výdavky nevstupujú do základu pre výpočet priemernej mesačnej mzdy.
Patria sem výdavky súvisiace s pracovnými cestami zamestnancov v pracovnom, služobnom a v štátnozamestnaneckom pomere (vykonané cesty musia spĺňať podmienky pracovnej cesty a služobnej cesty v zmysle platných predpisov) a náhrady v zmysle § 128 zákona č.73/1998 Z. z. Cestovné náhrady - obsahujú všetky náhrady poskytované podľa zákona o cestovných náhradách. Cestovné výdavky - zahŕňajú len výdavky spojené s dopravou. Patria sem všetky cestovné náhrady pri tuzemských pracovných cestách v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Patria sem všetky cestovné náhrady pri zahraničných pracovných cestách, náhrady výdavkov a iné plnenia pri výkone práce v zahraničí v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. Podľa zákona o cestovných náhradách sa zamestnancom môžu poskytovať aj náhrady pri vzniku pracovného pomeru a pri dočasnom pridelení zamestnanca na výkon práce k inej fyzickej osobe alebo právnickej osobe, t. j.
Elektrická energia, para, plyn, tepelná energia, palivá (palivá len na vykurovanie, napr.
Poplatky a úhrady za práce a služby telekomunikácií, napr. za telefóny (používanie prípojky, prenájom telefónneho prístroja, automaticky uskutočnené volania, výpisy uskutočnených volaní, rádiové stanice atď.), faxy, mobilné telefóny, pagingy, rozhlas, televízia a telex, poštové a kuriérske služby, spojovacie siete (poplatky za užívanie republikových a medzinárodných spojovacích sietí, napr.
Platby za materiál na prípravu jedál a nápojov, výrobky potravinárskeho priemyslu, zeleninu, ovocie, hotové jedlá a nápoje pre hromadné stravovanie v ústavoch a zariadeniach (napr. v bufetoch), cattering -náklady spojené s občerstvením na palube lietadla, pitnú vodu ( napr.
Patria sem všetky výdavky na dopravu ľudí a tovaru za prevádzkovým účelom, vrátane služobných a prenajatých dopravných prostriedkov. V prípade dodávateľského zabezpečenia úhrada za dodanú službu, pri realizácii vo vlastnej réžii, napr. nákup materiálu, pracovných nástrojov, náradí, čistiacich potrieb, premeranie spotreby paliva, drobný materiál pre vodičov (napr. osviežovače vzduchu, jelenice, hubky aj slnečné okuliare), pneumatiky, batérie (aj nahodenie pneumatík, vyváženie kolies, nabitie batérií), náhradné diely na opravy vrátane diskov a duší, emisné kontroly, poplatky za služby staníc technickej kontroly. Ďalej sa tu triedi aj doplnkové vybavenie vozidiel ( napr.
Patria sem výdavky na prepravu nesúvisiace s nákupom tovarov, napr. všetky výdavky spojené s dopravou žiakov pri lyžiarskych kurzoch, školských exkurziách a do škôl v prírode, výdavky spojené s dopravou študentov vysokých škôl pri telovýchovných kurzoch, pri absolvovaní povinných praxi a pri exkurziách , odvoz surovín do zberu, preprava prístroja do opravy, prenájom zabezpečovacieho systému, aj poplatok za užívanie frekvenčného pásma povelového zariadenia, tzv.
Výdavky na práce a služby vykonávané dodávateľskými subjektami, ktorými sa zabezpečuje bežné fungovanie majetku (napr. Opravami sa odstraňuje čiastočné fyzické opotrebenie alebo poškodenie majetku za účelom uvedenia do predchádzajúceho alebo prevádzkyschopného stavu.
Platby za prenájom nehnuteľných a hnuteľných vecí. Pri prenájme nehnuteľných vecí príslušné podpoložky slúžia i pre nájomné za časť budov (priestorov).
Patria sem akékoľvek ďalšie vstupy na činnosť nezaradené v predchádzajúcich špecifických položkách 631 až 636 realizované dodavateľským spôsobom, resp. Patria sem napr. výdavky na školenia pracovníkov pri nadobúdaní nehmotného majetku, ako aj výdavky na prípravu pracovníkov - školenia pre budované prevádzky, účastnícke poplatky usporiadajúcim právnickým osobám pôsobiacim v príslušnej oblasti, stravovacie a ubytovacie náklady, odmeny za prednáškovú činnosť, nákup materiálu, publikácií a pomôcok na akcie, nájomné za prednáškové priestory, príp.
Patria sem napr. tlač tlačív, kolkových cenín, máp, osobných dokladov, preukazov, pokynov, cenníkov, brožúr a iných publikácií (aj distribúcia), polygrafické, rozmnožovacie a plánografické služby (napr. razenie a viazanie kníh, dokladov, podkladov prípravnej a projektovej dokumentácie), výroba informačných tabúl. Čistenie vodných tokov (aj kanalizácie, aj prevádzkovanie čističiek odpadových vôd), uloženie a likvidácia odpadu, poľnohospodárske a lesnícke práce, postrek poľnohospodárskych kultúr vrátane pozberovej úpravy, upratovanie, čistenie, pranie vrátane dezinfekcie, deratizácie, dezinsekcie, informačné služby (monitoring, rešerše, informačný servis, fotoslužby, vrátane xerokópie článkov získaných prostredníctvom Medzinárodnej medziknižničnej výpožičnej služby), veterinárna prevencia a ochrana štátneho územia, odchyt a ošetrenie zvierat, tlmočnícka a prekladateľská činnosť (vrátane prípadnej súvisiacej sprievodcovskej a redakčnej činnosti), externé vyučovanie vrátane vypracovania skúšobných otázok, overovanie spôsobilosti výkonu povolania, starostlivosť o chránené časti prírody vrátane dokumentácie ochrany prírody, sprievodcovskej a strážnej (ochrannej) služby, služieb súvisiacich s ochranou prírody, nahrávanie a ozvučenie pojednávaní, čistenie verejných priestranstiev, odvoz všetkých druhov odpadov, kominárske práce, revízie a kontroly zariadení, osobitné štatistické zisťovania, spracovanie účtovníctva a miezd, za vykonanie služby, resp. správu bytového a nebytového hospodárstva správcovským subjektom (napr. s. r. o.), ktorý spravuje byty v osobnom vlastníctve, ale aj byty nájomné - obecné, t.j. vo vlastníctve obce, služby správcovi budovy ( tzv. režijné náklady); za uloženie zbraní u polície, administratívne služby.