Archivácia dokumentov neziskových organizácií a cirkví na Slovensku

V praxi sa často stretávame s otázkami, či účtovné jednotky nezaložené alebo nezriadené na podnikanie (neziskové organizácie) majú povinnosť ukladať účtovné závierky do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“). Od 1. januára 2022 im vznikla zákonná povinnosť ukladať účtovné závierky a ostatné účtovné dokumenty iba v elektronickej podobe.

Finančná správa (FS) upozorňuje neziskové organizácie, že účtovné závierky sa od 1. 1. 2022 ukladajú už len v elektronickej podobe.(táto povinnosť vznikla na základe zákona č. 456/2021 Z. z.).

Neziskové organizácie, resp. neziskové účtovné jednotky (napr. občianske združenia, cirkvi a náboženské spoločnosti, neziskové organizácie poskytujúce všeobecne prospešné služby, nadácie, neinvestičné fondy, spoločenstvá vlastníkov bytov a nebytových priestorov a podobne) majú od 1. januára 2022 povinnosť ukladať účtovné závierky a ostatné účtovné dokumenty (správa audítora, výročná správa) iba v elektronickej podobe aj v prípade uloženia dokumentov za predchádzajúce účtovné obdobia.

Účtovná jednotka - nezisková organizácia - je od 1. 1. 2022 v zmysle § 23a ods. 1 zákona č. 431/2002 Z. z. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) povinná ukladať účtovné dokumenty: účtovnú závierku, správu audítora, výročnú správu, oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky.

Na splnenie danej povinnosti sú na portáli FS k dispozícii elektronické formuláre. Ich použitie závisí od skutočnosti, či nezisková organizácia účtuje v sústave jednoduchého alebo podvojného účtovníctva a tiež od typu podávaného účtovného dokumentu.

Organizácia účtujúca v sústave jednoduchého účtovníctva použije pri podávaní účtovnej závierky za účtovné obdobie, ktoré začalo do 31.12.2021 (napr. pri podávaní účtovnej závierky zostavenej k 31.12.2021 u účtovnej jednotky s účtovným obdobím kalendárny rok) formulár pod označením UZNO.

Nezisková organizácia účtujúca v sústave podvojného účtovníctva použije pri podávaní účtovnej závierky za účtovné obdobie, ktoré začalo do 31.12.2021 formulár UZNUJ a pri podávaní výročnej správy a správy audítora VP-UVNUJv21.

V prípade subjektov verejnej správy (SVS) sa účtovné dokumenty doručujú prostredníctvom systému štátnej pokladnice, pod ktorým rozumieme Centrálny konsolidačný systém a Rozpočtový informačný systém pre samosprávu.

Ak je účtovná jednotka SVS, je povinná podávať riadnu účtovnú závierku a dokumenty s ňou súvisiace cez príslušný informačný systém Ministerstva financií (MF) SR. Portál FS nepovolí účtovnej jednotke, ktorá je SVS, vykonať podanie. Overenie, či účtovná jednotka je SVS, sa vykoná na stránke Štatistického úradu SR v časti Databázy - Subjekty verejnej správy.

Ukladať účtovné dokumenty nie je povinná okrem Slovenskej informačnej služby ani nezisková organizácia, ktorá nemá povinnosť predkladať daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb, overenia účtovnej závierky audítorom alebo jej to neustanovuje osobitný predpis.

Neziskové organizácie v súlade s ustanovením § 9 ods. 2 písm. c) a písm. Z uvedeného vyplýva, že ak by neziskové organizácie podnikali, bez ohľadu na výšku príjmu, museli by viesť podvojné účtovníctvo. Ak nepodnikajú, ale ich príjmy, napr.

Finančná správa je orgánom štátnej správy v oblasti daní, poplatkov a colníctva. Úlohou FS je výber daní a cla s cieľom zabezpečiť príjmy do štátneho rozpočtu SR a EÚ. Úspešný výber daní a ciel a efektívny boj proti daňovými podvodom priniesol v uplynulých rokoch do štátnej pokladnice viac o približne 3,7 miliardy eur. Finančná správa je modernou proklientsky orientovanou inštitúciou s cieľom zintenzívniť elektronickú komunikáciu. Viac informácií nájdete na www.financnasprava.sk.(14. 01.

tags: #archivacia #neziskova #organizacia #cirkev