Niekto sa s balíkmi a ich zasielaním stretáva pravidelne, niekto len veľmi sporadicky. Bez ohľadu na rozmery balíka je dôležité myslieť na pár základných pravidiel, ktoré vám uľahčia nielen balenie, ale aj finálne poslanie balíka na konkrétnu adresu.
Základné kroky pred odoslaním balíka
Ešte skôr ako pristúpime k problematike zasielania balíkov, pozrime sa bližšie na základné rozmery. Na slovenskom trhu existuje pomerne veľké množstvo spoločností, ktoré sa zaoberajú expedíciou zásielok a balíkov. Od štátnych sprostredkovateľov, cez súkromné spoločnosti, až po rôzne startupy.
Všetky sa však riadia základným pravidlom, ktoré je dôležité ešte pred samotným odoslaním, a tým je veľkosť zásielky. Na začiatku si preto overte, či rozmery zabalenej veci alebo dokumentov skutočne spadajú do rozmerov balíka.
Rozmery balíka
Ak ste sa uistili, že rozmery zásielky spadajú do minimálnych rozmerov pre rozmery balíka, môžete pristúpiť k samotnému zabaleniu balíka. Na trhu existuje množstvo rozličných baliacich potrieb, vďaka ktorým zabalíte bez problémov prakticky čokoľvek. V prípade klasických dokumentov alebo naozaj malých predmetov odporúčame siahnuť po rôznych formátoch obálok, ktoré majú rozličné využitie.
Balenie balíka
Chystáte sa poslať balík v rámci Slovenska alebo do zahraničia? Dbajte v prvom rade na to, aby nedošlo k poškodeniu prepravovanej zásielky. Vhodný obal, výplň či prepravný štítok sú z pohľadu bezpečného dopravenia zásielky z bodu A do bodu B kľúčové.
Výber obalu
Ideálnym prepravným prostriedkom je kartónová škatuľa. Mala by však veľkosťou zodpovedať veľkosti obsahu balíka. Ak nezodpovedá, bude potrebné balík vystužiť ešte bublinkovou fóliou prípadne pokrčeným novinovým papierom - tie ochránia obsah balíka pred možným poškodením, prípadne tlmia pády.
Ak objekt, ktorý chcete prepraviť balíkom presahuje veľkosť škatule, nikdy ho neposielajte. Pošta resp. kuriérska spoločnosť vám ho s veľkou pravdepodobnosťou vráti.
Ak chcete poslať balíkom sklenenú fľašu, prípadne niečo krehké, radšej sa poraďte s kuriérskou spoločnosťou a nechajte si takýto objekt zabaliť profesionálmi.
Uzatvorenie obalu
Ak ste do balíka vložili všetko potrebné, musíte ho náležite uzatvoriť a zapečatiť. To najlepšie spravíte lepiacou páskou. Nezabudnite pritom páskou prelepiť aj hrany krabice. Ak prepravujete niečo krehké alebo rozbitné, určite na balík nalepte štítok s označením: „Krehké“ alebo „Fragile“.
Ak balík, ktorý chceme poslať poštou váži viac ako 15 kg obviažeme ho aj šnúrkami.
Prepravný štítok a adresovanie
Ak ste zásielku starostlivo zabalili, posledným krokom je prilepiť prepravný štítok s adresou odosielateľa a príjemcu, ktorý zabezpečí, že sa vaša zásielka dostane na správnu adresu.
Najčastejšie sa lepí na najväčšiu plochu škatule, ale v poriadku je tiež to, ak štítok nalepíte na bočnú stranu obalu. Štítky by ste, naopak, nemali lepiť na spoje balíkov, uzáver balíku či cez lepiacu pásku. Prepravné etikety zároveň nesmú byť ničím prekryté, napríklad špagátom či inou etiketou. V opačnom prípade vám takýto balík vrátia.
Ak nemáte prepravný štítok, vľavo hore píšete odosielateľa, teda svoje meno, s adresou a PSČ. Doprava dole uvádzate zase meno a adresu prijímateľa.
Poistenie balíka
Ak prepravujete cennú vec, určite si priplaťte za jej poistenie. So zásielkou sa môže manipulovať niekoľkokrát v priebehu prepravy a doručovania. Balíky sa nakladajú, vykladajú, prepravujú a pri manipulácii hrozí riziko nárazov a pádov. Škody spôsobené prepravou vám poisťovňa preplatí.
Spôsoby doručenia
Adresa prijímateľa a odosielateľa je správne vypísaná, takže si v ďalšom kroku môžete zvoliť spôsob doručenia. Balík môžete poslať bez potreby úhrady, kedy prijímateľ nič neplatí, alebo formou dobierky.
Balíček domov alebo na poštu?
Ďalšie rozhodnutie, ktoré vám môže ušetriť peniaze. Medzi tým, že príjemcovi (ten, komu balíček posielate) posielate balíček priamo domov, alebo ho posielate len na poštu je rozdiel. Najmä v cene. Slovenská pošta ponúka aj uloženie zásielky v BalíkoBOXe, tam je však potrebné uviesť aj mobilné telefónne číslo prijímateľa.
Štandardný balík v rámci Slovenska je doručený zväčša druhý pracovný deň po dni podania. Ak však posielate častejšie, odporúčame zriadiť si zákaznícku poštovú kartu, ušetríte na každej jednej zásielke.
Ako poslať balík na dobierku?
V zásade platí, že výšku dobierky, ktorú musí prijímateľ uhradiť, aby mu bol balík odovzdaný, zadávame pri odosielaní balíka prostredníctvom pošty alebo kuriérskej spoločnosti. Podmienky pre podanie balíka na dobierku si každá inštitúcia určuje podľa seba. Vo všeobecnosti platí, že zaslanie balíka poštou je lacnejšie než prostredníctvom kuriéra. Avšak, v oboch prípadoch opätovne odporúčame, aby ste balík poriadne zabalili pomocou vhodných baliacich potrieb.
Ako správne zabaliť elektroniku? | Teahouse Transport
Ako poslať balík kuriérom?
Rovnako jednoducho ako v prípade zasielania klasickou poštou. V závislosti od zvolenej kuriérskej spoločnosti si môžete vybrať, či takýto balík zanesiete priamo na odberné miesto, alebo si kuriér príde po balík k vám.
Sledovanie balíka
Veľkou výhodou modernej doby je možnosť sledovať balík a priebeh doručovania. Mnohé spoločnosti umožňujú sledovať celú cestu balíka, od momentu prijatia zásielky u nich, až do momentu odovzdania adresátovi. Opäť záleží na zvolenom spôsobe odoslania balíka. Štandardnou službou býva aj oznámenie o doručení balíka adresátovi. Niektoré spoločnosti si však za to môžu účtovať poplatok, preto je potrebné si to overiť.
V prípade, že ste balík odoslali na dobierku, v krátkom horizonte od prijatia balíka adresátom vám bude na zadané číslo účtu pripísaná dobierková čiastka. Tak zároveň viete, že adresát si balík prevzal.
Koľko stojí poslanie balíka?
Ceny sa líšia v závislosti od toho, či posielate balík domov alebo na poštu, či posielate v rámci Slovenska alebo do zahraničia alebo potrebujete balík expresne doručiť. Kompletný cenník pošty pripájame tiež.
Orientačné ceny pri zásielke do 1 kg:
- Bežný list zašlete od 0,65 eur
- Doporučený list od 1,55 eur
- Balík na poštu od 2,70 eur
- Balík na adresu od 3,90 eur
- Expres kuriér na poštu od 5,10 eur
- Expres kuriér na adresu od 6,60 eur
Balík do 5kg zašlete od 2,70 eur, do 10kg stúpne cena o 1 euro.
Alternatívy: Pošta bez hraníc
S Poštou bez hraníc získate okamžité napojenie na dopravcov z celej Európskej únie. V klientskom účte Pošty bez hraníc budete mať nielen dokonalý prehľad o vašich zásielkach. Všetky faktúry máte na 1 mieste.
Dávate prednosť automatizácii a chcete pridávať zásielky priamo z e-shopovej platformy alebo účtovného systému? Pošta bez hraníc je integrovaná v rade riešení. Máme vlastnú API dostupnú všetkým, vďaka ktorej môžete integrovať Poštu bez hraníc a prepojiť sa s nami dátovo, či už máte e-shop, doplnok alebo aplikáciu.
Prostredníctvom API napojenia môžete zakladať zásielky, tlačiť štítky Pošty bez hraníc aj cieľových prepravcov vrátane spätných štítkov. Posielať s nami môžete už od jednej zásielky.
Zo západnej časti Slovenska privážame zásielky pravidelne každý deň. V prípade, že sa nenachádzate na našej doručovacej trase, môžete svoje zásielky posielať na jednu z našich spiatočných adries na Slovensku, z ktorej ich každý pracovný deň vozíme do nášho centrálneho depa.
Zásielky určené na odoslanie je potrebné označiť na prepravnom obale slovom ROZBALIŤ. Podrobnejšie informácie nájdete v sekcii Často kladené otázky.
Služby Pošty bez hraníc sú určené firmám a prevádzkovateľom e-shopov, ktorí majú svojich zákazníkov alebo odberateľov primárne v zahraničí, ale aj v Českej republike. Vďaka nám je možné jednoducho poslať balíky z Českej republiky do celej EÚ od jednej po stovky či tisíce zásielok. V každom štáte si potom môžete vybrať z niekoľkých lokálnych či medzinárodných dopravcov, ktorí adresátovi zásielku doručia.
Doba doručenia sa odvíja od toho, do akého štátu zásielka smeruje a kedy je doručená na naše depo. Zásielky, ktoré sú na naše depo doručené do 14:00 sú ešte v ten istý deň spracované a prevážané do cieľových destinácií, kde sú odovzdané dopravcom. Doba doručenia na Slovensko, do Poľska, Rakúska, Nemecka či Maďarska môže byť rovnako rýchla ako vnútroštátna doprava. Zákazník tak môže mať svoju zásielku už na druhý deň od jej objednania.
Ak nám pošlete zásielky konsolidovaně na slovenskú adresu, zásielky budú spracované nasledujúci deň po ich doručení na túto adresu.
Faktúra za služby je vystavovaná spätne na základe zaslaných zásielok.
Zaisťujeme tiež zpětnou logistiku a sme tak schopní doručiť do ČR/SR zásielky, ktoré zahraniční zákazníci chcú vrátiť späť do e-shopu v zákonnej lehote aj po nej. Ponúkame niekoľko spôsobov, ako tieto zásielky dostať späť.
Áno, môžeme Vám zaistiť iba prepravu zásielok, ktoré odovzdáme priamo dopravcovi, s ktorým máte uzatvorenú zmluvu. Tzv. Pošta bez hraníc nemá kuriérov, ktorí by doručovali tovar až k dverám zákazníkov. Tento proces zaisťujú dopravcovia ako je UPS, Poľská Pošta, FAN Courier atď. My im Vaše zásielky privezieme a oni už sa postarajú o zvyšok.
Poštu bez hraníc prevádzkuje od svojho začiatku v roku 2010 spoločnosť FROGMAN s.r.o., ktorá je 100% v slovenských rukách.
Záver
Ako môžete vidieť, posielanie balíka nemusí byť žiadna veda. Pre úspešné doručenie stačí dodržať niekoľko základných rád. Dnes je už možné využiť naozaj širokú škálu poskytovateľov - od klasickej pošty, cez kuriérske spoločnosti, až po automatizované boxy, do ktorých balík vložíte a o nič sa nestaráte.