Používatelia textového editora Microsoft Word by mali byť na pozore. V najnovšej verzii Wordu pre Microsoft 365, konkrétne vo verzii 2409, sa objavila zvláštna chyba. Situácia nastáva, keď užívateľ zatvorí Word a po výzve na uloženie zmien zvolí možnosť uložiť. Problém sa prejavuje predovšetkým vtedy, ak názov súboru obsahuje príponu napísanú veľkými písmenami, ako napríklad .DOCX alebo .RTF, alebo ak sa v názve nachádza znak „#“.
Dobrou správou je, že súbor nie je trvalo odstránený a je možné ho obnoviť z koša. Microsoft odporúča ako dočasné riešenie ukladať súbor manuálne pred zatvorením programu. Ďalším možným riešením je úprava nastavení programu. V ponuke „Súbor“ prejdite na „Možnosti„, potom na „Uložiť“ a zaškrtnite voľbu „Nezobrazovať Backstage pri otváraní alebo ukladaní súborov pomocou klávesových skratiek„. Zatiaľ nie je známe, kedy bude táto chyba odstránená. Microsoft uviedol, že pracuje na náprave a odporúča užívateľom sledovať aktualizácie programu.
Chybička sa sem tam pritrafí a tak sa aj pritrafila. Prezidentský palác musel vysvetľovať, ako sa meno poslanca Tomáša Valáška dostalo do autorstva wordového dokumentu, ktorý prezidentka prečítala v RTVS ako svoj vlastný prejav k situácii na Ukrajine. Podobné vysvetľovačky okolo elektronického podpisu Márie Troškovej v materiáli maséra Kostku musel podstúpiť v roku 2016 Robert Fico.
Redaktorom webu Refresher.sk napadlo pozrieť si dokument podrobnejšie. Nazreli do jeho elektronických vlastností a našli zaujímavé meno v kolónke „autor dokumentu“. Tomáš Valášek.
Palác uviedol, že išlo o nedorozumenie: „Jana Kobzová je poradkyňou prezidentky pre zahraničnú politiku a Tomáš Valášek je jej manžel. Ako poradkyňa pripravovala podklad k vyhláseniu prezidentky a písala ho na počítači, ktorý doma využívajú ako manželia spoločne. To je dôvod, prečo sa vo vlastnostiach dokumentu objavilo jeho meno,“ povedal hovorca Martin Strižinec.
Text bol teda písaný na pracovnom počítači poslanca národnej rady Valáška. Manžel pochopil, že ide o výnimočnú situáciu a rýchlo jej ponúkol svoj poslanecký počítač. Ak teda príhovor nepísal sám poslanec Valášek...Tomáš Valášek tvrdí, že príhovor písala jeho žena. Pre Refresher priznal len to, že stanovisko prezidentky čítal v predpremiére.
Slovenskou politickou a mediálnou scénou otriasa kauza , ku ktorej prispieva meno údajnej autorky vyhlásenia pre médiá. Nie je to pritom prvýkrát, kedy sa diskusie niesli na tému, kto text vytvoril. Redakcia Živé.sk sa pozrela, ako manipulovať s vlastnosťami súboru a čo k tomu človek potrebuje, aby sa nestalo, že v dokumente zostane figurovať neželané meno. K dispozícii je viacero spôsobov a trikom možno zmeniť aj čas vytvorenia dokumentu.
Bežný dokument kancelárskeho balíka Office zvykne obsahovať medzi ukrytými informáciami napríklad informácie o autorovi, mená ľudí, ktorí na dokumente neskôr pracovali, počet zmien, titulok, komentáre, predmet či dátum vytvorenia. Vymazať osobné informácie z dokumentu však nie je pre bežného počítačového používateľa problémom. Na odstránenie slúži priamo funkcionalita Wordu. Treba zvoliť Súbor - Informácie - Overiť výskyt problémov - Skontrolovať dokument (vo verzii 2007 sa nachádza pod tlačidlom Office - Pripraviť - Kontrolovať metadáta). Ak má dokument uvedeného autora, Word zobrazí pri inšpekcii varovanie a ponúkne zmazanie dát.
Riešením je tiež napríklad v Prieskumníkovi Windows kliknutie pravým tlačidlom myši na ikonu súboru a výber položky Vlastnosti, kde na karte Detaily sa nachádza voľba Odstrániť vlastnosti a osobné údaje. Následne sa dá vytvoriť kópia bez akýchkoľvek súkromných dát alebo vybrať pri danom dokumente informácie, ktoré sa majú vymazať. Zmena autora dokumentu sa realizuje podobne. Ktokoľvek tak môže vytvoriť dokument a vydávať za jeho autora niekoho iného. Na potrebné úkony stačí opäť len niekoľko jednoduchých krokov. Prvú možnosť poskytuje v Prieskumníkovi Windows po kliknutí pravým tlačidlom myši na príslušnú ikonu súboru a otvorení vlastností spomínaná karta Detaily. Po vytvorení kópie bez citlivých informácií môže používateľ na rovnakej karte viaceré parametre ľubovoľne pridať.
Alternatívou je otvoriť v textovom editore menu Súbor - Informácie - Vlastnosti - Rozšírené vlastnosti. Zobrazí sa okno s vlastnosťami dokumentu, kde potom už používateľ iba prepíše potrebné položky. Nastavenie dátumu vytvorenia nejde priamo. „Najjednoduchšie je zmeniť dátum a čas vo Windows, potom znova dokument otvoriť a uložiť ho ako nový súbor. Po vrátení času v systéme dátum vytvorenia naďalej zostane,“ priblížil bezpečnostný analytik Avastu Jaromír Hořejší. Používateľ môže ešte využiť možnosť v okne pri ukladaní súboru, kde v príslušnej kolónke zmení meno autora podľa želania. Po uložení ale zostane figurovať v rámci poslednej úpravy. Preto musí ešte predtým použiť správne meno používateľa Wordu v menu Súbor - Možnosti.
50 užitočných tipov a trikov pre prácu s Excelom
V tomto rozsiahlom článku sa naučíme 50 najlepších tipov a trikov pre prácu s Excelom. Berte to ako malý Excel kurz, ktorý vám výrazne pomôže pri práci. Častokrát sa stane, že potrebujeme analyzovať veľké množstvo údajov. Excel je výborný pomocník, ktorý málokedy sklame.
1. Rýchle sčítanie hodnôt
V Exceli sa často sčítavajú hodnoty.
2. Panel s nástrojmi Rýchly prístup
Nachádza sa v úplne hornej zelenej lište zošita nad záložkami, teda pridá sa do panela s nástrojmi Rýchly prístup.
3. Klávesové skratky pre formátovanie
Pre Excel triky sú veľmi dôležité klávesové skratky, vyvolanie rýchleho formátovanie buniek. Označené bunky je tak možné upraviť veľmi rýchlo podľa potreby.
4. Problémy so skratkami?
Ak vám tieto skratky nefungujú, skúste okrem CTRL stlačiť aj SHIFT, na niektorých klávesniciach to začne fungovať až vtedy.
5. Aktívna bunka
Aktívna.
6. Zástupné znaky pri filtrovaní
Pri filtrovaní alebo rozšírenom vyhľadávaní je možné použiť zástupné znaky:
- ? - Zástupný znak za jeden ľubovoľný znak (číslo alebo písmeno).
- * - Zástupný znak za ľubovoľný počet znakov (číslo alebo písmeno).
- ~? - Ak potrebujete vyhľadať samotné znaky ? alebo *, ktoré Excel štandardne rozumie ako zástupné znaky, použite pred ne vlnovku ~.
7. Jednoduché vkladanie
Stačí kliknúť na miesto, kde chcete kopírovaný obsah vložiť.
8. Rýchle matematické operácie
Skopírujte hodnotu, ktorou chcete násobiť, deliť, atď. Excel umožňuje vykonávať základné operácie, ako sú sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie.
9. Opravovanie
Opravovať.
10. ...
...
11. Analýza dát
Častokrát sa stane, že potrebujeme analyzovať veľké množstvo údajov.
12. ...
...
13. Tabuľka
Pozrite sa napríklad na nasledovnú tabuľku.
14. Nepoužívajte priame hodnoty vo vzorcoch
Inými slovami, nevpisujte čisté hodnoty priamo do vzorcov, budúcnosti.
15. ...
...
16. Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie zohráva významnú úlohu pri vizualizácii údajov, náhľad dát.
17. Ako zachovať hodnoty pri filtrovaní
Aby si svoje hodnoty zachovali (ako sme sa naučili v prvom tipe), kliknite na OK.
18. ...
...
19. Uľahčenie práce
Dokáže vám výrazne uľahčiť prácu a ušetriť množstvo času.
20. Riešenia
Úplne najšťastnejšie riešenie.
21. Dizajn pracovného hárku
Popritom však nezabudnite ani na samotný dizajn pracovného hárku. Urobí to dobrý dojem a tých pár minút navyše stojí za to.
22. Prehľadnosť a štýl
Prehľadnejšie a krajšie. Môžete si vybrať zo širokej škály štýlov.
23. Zobrazenie vzorcov
Chceli by ste mať zobrazené všetky vzorce, ktoré ste v hárku použili? Patrí to tiež medzi dôležité Excel tipy. Takto môžete vidieť všetky vzorce, ktoré sú v danom hárku použité.
24. Zoskupovanie dát
Pomocou funkcie GROUP môžete vaše dáta systematicky zoskupiť.
25. ...
...
26. ...
...
27. Funkcia TRIM
Šikovnú funkciu TRIM (textu). Napríklad funkcia TRIM by nám zmenila text TRIM(“ Ahoj, ako sa máš? dobre. ”) na “Ahoj, ako sa máš? dobre.
28. Odstránenie medzier
Sú na začiatku a konci textového reťazca.
29. ...
...
30. Nežiadúce znaky
Dokážu znepríjemniť deň.
31. ...
...
32. ...
...
33. RIGHT a LEFT
Ide o podobnú funkciu ako funkcie RIGHT a LEFT.
34. ...
...
35. ...
...
36. Veľké a malé písmená
V ňom máte aj veľké aj malé písmená.
37. Hľadanie a zobrazenie
Môžete ich však všetky nájsť a zobraziť pomocou pár klikov.
38. Nástroj Predchodcovia
Excel tipy by neboli kompletné, keby sme si nepovedali o nástroji Predchodcovia.
39. ...
...
40. ...
...
41. Súčiny
Súčinov.
42. Zbavte sa starostí
S týmto sa už viac nemusíte trápiť.
43. Hranice čísel
Môžete v nej zadať aj dolnú a hornú hranicu čísel.
44. Aktualizácia vzorcov
Nanovo aktualizovať. Preto odporúčam tieto vzorce používať iba dočasne.
45. Binárny formát
Veľkou výhodou binárneho formátu je veľkosť súboru, pracovať.
46. Zmysel
Pohľad nemusia dávať zmysel.
47. Použitý filter
Hárku použitý filter alebo nie, čísla riadkov na ľavej strane.
48. Zálohovanie súborov
Pokazí. Preto je potrebné všetky súbory vždy zálohovať. Tieto predpony tak budú označovať verzie súboru.
49. Nastavenie jazyka
Nastaveného jazyka.
50. Efektívnejšia práca
Verím, že vám tieto Excel tipy pomohli pre efektívnejšiu prácu.