Originálny Výpis z Obchodného Registra: Všetko, čo Potrebujete Vedieť

Asi každý podnikateľ sa už stretol so situáciou, že musel predložiť výpis z obchodného registra na právne úkony. Obchodný register je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje týkajúce sa podnikateľov, prípadne iných osôb. Výpis z obchodného registra môžeme považovať za „výstup“ údajov z obchodného registra.

To znamená, že o konkrétnej obchodnej spoločnosti, družstve, štátnom podniku alebo inej právnickej osobe, ktorá je v ňom zapísaná, sú dostupné všetky základné, pravdivé a aktuálne údaje v jednom oficiálnom dokumente. Výpis z obchodného registra je potrebný na oficiálne overenie aktuálnych údajov o spoločnosti. Slúži predovšetkým pri použití na právne úkony.

Platným výpisom, ktorý je použiteľný na právne úkony, spoločnosť preukáže, že reálne aj existuje a banka môže tejto spoločnosti otvoriť bankový účet. Výpis z obchodného registra požadujú banky pri otváraní bankových účtov, alebo pri poskytovaní úverov. Registrový súd je povinný zabezpečiť zhodu zápisov v obchodnom registri s výpismi z obchodného registra.

Registrový súd vydá žiadateľovi po zaplatení súdneho poplatku výpis z obchodného registra alebo potvrdenie o tom, že v obchodnom registri určitý zápis nie je. Výpis z obchodného registra obsahuje zapísané údaje platné v deň jeho vydania. O vydanie výpisu z obchodného registra alebo potvrdenia o tom, že v obchodnom registri určitý zápis nie je, možno žiadať aj elektronickými prostriedkami.

Rozlišujeme Informatívny a Oficiálny Výpis

Rozlišujeme Informatívny výpis z www.orsr.sk a Oficiálny výpis použiteľný na právne úkony. Základný rozdiel spočíva v použiteľnosti na právne úkony. Informatívny výpis z obchodného registra sa používa vtedy, ak sa zákonom alebo zmluvnými stranami nevyžaduje oficiálny výpis.

Informácie tohto druhu môžu poslúžiť najmä na rýchlu kontrolu údajov v zmluvách so spoločnosťou, ktorá zmluvu uzatvára, najmä názvu spoločnosti, sídla alebo identifikačného čísla. Prípadne si potenciálni obchodní partneri vedia rýchlo overiť, kto je oprávnený za spoločnosť konať, alebo či nie je spoločnosť v likvidácii. Za informatívny výpis sa neplatí a je dostupný okamžite zadaním vybraných údajov o spoločnosti na webovej stránke Obchodného registra.

Pri každom takomto Výpise sa uvádza, že: „Tento výpis má len informatívny charakter a nie je použiteľný pre právne úkony !“. Nevýhodou informatívneho výpisu okrem nepoužiteľnosti na právne úkony je aj to, že údaje v ňom uvedené, nemusia zodpovedať skutočnému právnemu stavu.

Zmeny vykonané v obchodnej spoločnosti registrový súd síce spracuje, ale údaje ktoré putujú do databázy môžu meškať. Registrový súd je však povinný zabezpečiť zhodu zápisov v obchodnom registri s výpismi z obchodného registra. Oficiálny výpis z obchodného registra použiteľný na právne úkony je úradný doklad, ktorý je právne záväzný a akceptovateľný u subjektu, ktorý ho vyžaduje.

Keďže je záväzný, s jeho údajmi možno ďalej pracovať. Výpis z obchodného registra na právne účely v elektronickom styku je možné získať podaním elektronickej žiadosti prostredníctvom Ústredného portálu pre verejnú správu www.slovensko.sk. Výhodou elektronického výpisu je, že sa poskytuje bezplatne.

Nevýhodou môže byť potreba občianskeho preukazu s čipom, čítačky čipových kariet a aplikácie eID klient, potrebnej na prihlásenia na Slovensko.sk. Asi najdostupnejším a najčastejšie využívaným miestom na osobné získanie výpisu z obchodného registra na právne úkony sú pobočky Slovenskej pošty.

Výpis sa dá na počkanie získať za poplatok 4,50 €. Výpis z Obchodného registra použiteľný na právne úkony je možné získať u ktoréhokoľvek notára na Slovensku. Treba počítať s cenou 1,33 € za každú stranu výpisu, ktorú notár osobitne overuje. Pripočítava sa 0,7 € za prevádzkovanie informačného systému, z ktorého sa výpis vyhotovuje a DPH.

Pre vydanie výpisu na Obchodnom registri budete potrebovať občiansky preukaz a uhradiť súdny poplatok v sume 6,50 €. Súdny poplatok je jednorazový a bez ohľadu na počet strán výpisu. V zásade platí, že o výpis môže požiadať ktokoľvek a bude mu poskytnutý.

Obchodný register je verejný register a zákon dovoľuje sprístupniť údaje v ňom uvedené komukoľvek bez toho, aby prejavil osobitný právny záujem na jeho vydaní. Jedinou podmienkou vydania výpisu resp. Registrový súd zadarmo odošle alebo vydá navrhovateľovi originál výpisu z obchodného registra po zápise novej spoločnosti do obchodného registra alebo po zápise navrhovaných údajov do obchodného registra (napr.

Pri výmaze spoločnosti sa výpis nevydáva. V tomto prípade je potrebné výpis opatriť apostilom alebo ho „superlegalizovať“. Apostil je v podstate jednostranová doložka listiny. Vydáva ho Krajský súd pre listiny vydané okresným súdom alebo notárom.

Apostil sa vyžaduje v prípade použitia v krajinách, ktoré pristúpili k Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín z 5. októbra 1961 alebo aj „Haagskemu dohovoru o Apostile“. V ostatných krajinách sa vyžaduje tvz. superlegalizácia listín.

Pre opatrenie listiny apostilom potrebujete predložiť žiadosť, originál listiny a zaplatiť správny poplatok. Overovanie listiny je v tomto štádiu hotové a výpis možno použiť na právne úkony v zahraničí. V Slovenskej republike zatiaľ neexistuje možnosť vydať elektronický apostil.

Superlegalizácia je proces, ktorý je obdobný ako v prípade apostilu a uplatňuje sa pre prípad použitia listiny v krajine, ktorá nie je súčasťou Haagskeho dohovoru o Apostile.

Ako Získať Právne Použiteľný Výpis z Obchodného Registra?

Ak máte záujem o výpis, ktorý je verejnou listinou, je potrebné obrátiť sa so žiadosťou o výpis na príslušný súd, ktorý vedie obchodný register t.j. registrový súd. Registrové súdy sú:

• Okresný súd Banská Bystrica
• Mestský súd Bratislava III
• Mestský súd Košice
• Okresný súd Nitra
• Okresný súd Prešov
• Okresný súd Trenčín
• Okresný súd Trnava
• Okresný súd Žilina

O výpis z obchodného registra môže požiadať každý, bez toho, aby preukazoval právny alebo iný záujem. Registrový súd vyberá za vyhotovenie a vydanie výpisu z obchodného registra poplatok v nasledujúcej výške: Za vyhotovenie a vydanie výpisu z obchodného registra s výnimkou výpisu z obchodného registra, ktorý sa vydáva po vykonaní zápisu podľa § 8 ods. 2 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a po vykonaní zápisu podľa 285 ods.

Výpis z obchodného registra už môžete získať na viacerých miestach, nie len na súde. Výpis z obchodného registra je listina, ktorá obsahuje údaje, ktoré sú o konkrétnej firme zapísané v príslušnom obchodnom registri. Podľa nového antibyrokratického zákona by už od vás žiadny štátny orgán výpis z obchodného registra nemal vyžadovať. Iná situácia však môže nastať v súkromnom sektore.

Výpis si môžete zadovážiť viacerými spôsobmi:

• Online na orsr.sk
• Osobne
• Výpis z obchodného registra v listinnej podobe si za poplatok 6,50 € môžete vyžiadať aj cez Firmáreň.

Prostredníctvom služby je možné požiadať o vydanie výpisu z obchodného registra v elektronickej alebo v listinnej podobe, ktorý je ďalej použiteľný na právne úkony. Výpis z obchodného registra v elektronickej podobe je opatrený kvalifikovanou elektronickou pečaťou, registrový súd ho poskytuje bezodkladne po doručení žiadosti elektronickými prostriedkami a bezplatne.

Výpis z obchodného registra v listinnej podobe je zasielaný na žiadateľom uvedenú adresu po uhradení súdneho poplatku. Firma častokrát potrebuje pri rôznych žiadostiach výpis z obchodného registra použiteľný na právne účely.

Do obchodného registra sa zapisujú predovšetkým všetky obchodné spoločnosti, družstvá, ale aj fyzické osoby - podnikatelia, ktorým túto povinnosť ukladá osobitný predpis alebo dobrovoľne na vlastnú žiadosť. Do obchodného registra sa o týchto subjektoch zapisuje niekoľko veľmi dôležitých údajov, ktorých rozsah je ustanovený zákonom č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

Nájdeme tu napríklad informácie o dni vzniku obchodnej spoločnosti, o predmete podnikania, mená a bydliská štatutárnych zástupcov obchodnej spoločnosti, vlastníkov spoločnosti, výšku základného imania obchodnej spoločnosti a mnoho ďalších. Obchodný register je teda akousi databázou najdôležitejších informácií o vybraných podnikateľských subjektoch (o všetkých firmách a niektorých fyzických osobách).

Informácie z obchodného registra sú voľne dostupné na stránke www.orsr.sk. Je veľmi jednoduché si tu vyhľadať príslušnú obchodnú spoločnosť a zistiť si o nej požadované informácie. Rovnako nie je problém si takýto výpis z obchodného registra cez internetový prehliadač vytlačiť.

Problémom však niekedy môže byť to, že takýto výpis z obchodného registra nie je použiteľný na právne účely, teda nemá právnu silu, len informačnú hodnotu. Deklaruje to aj upozornenie „Tento výpis má len informatívny charakter a nie je použiteľný pre právne úkony!“, ktorá sa vám pri takomto výpise z obchodného registra zobrazí.

Ak firma potrebuje výpis z obchodného registra použiteľný na právne účely a nepoužije ten, ktorý registrový súd doručil jej zakladateľom pri jej vzniku (môže byť už neaktuálny), musí ho niekde získať. Možností je viacero - na registrovom súde, u notára, na pošte. Jednoduchý spôsob získania právne použiteľného výpisu z obchodného registra je na základe elektronickej žiadosti cez Ústredný portál verejnej správy www.slovensko.sk.

Ako Získať Právne Použiteľný Výpis z Obchodného Registra v Tlačenej Alebo Elektronickej Podobe Cez Online Žiadosť

Pre podanie žiadosti o poskytnutie výpisu z obchodného registra je potrebné použiť elektronickú službu Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk. Na využitie tejto služby vám stačí elektronický občiansky preukaz (tzv. eID karta) s bezpečnostným osobným kódom, čítačka čipových kariet s príslušnými ovládačmi a aplikácia eID klient. Elektronický podpis a softvér s ním súvisiaci nepotrebujete. Na základe elektronickej žiadosti môžete získať výpis z obchodného registra použiteľný na právne účely v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe. Právne použiteľný výpis z obchodného registra v elektronickej podobe získate zadarmo a za ten v tlačenej podobe zaplatíte 6,50 eura.

Pre podanie online žiadosti o výpis z obchodného registra (v elektronickej aj v tlačenej podobe) postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vložte svoj elektronický občiansky preukaz do čítačky čipových kariet a na počítači spustite aplikáciu eID klient.
2. V pravom hornom rohu tejto stránky sa bude nachádzať možnosť „Prihlásiť sa na portál“, na ktorú kliknite.
3. Potom zadáte váš bezpečnostný osobný kód a vyberiete si subjekt, v mene ktorého chcete požiadať o výpis z obchodného registra (napríklad si vyberiete seba ako fyzickú osobu alebo konkrétnu firmu, ktorej ste štatutárom).
4. Zobrazí sa vám titulná stránka portálu s dvoma kategóriami elektronických služieb - „Občan“ a „Podnikateľ“.
5. Predpokladáme, že výpis z obchodného registra bude potrebovať skôr podnikateľ, ako bežný občan, ale samozrejme o výpis z obchodného registra môže požiadať aj bežný občan a dostane sa k nemu rovnakým postupom ako podnikateľ.
6. Prostredníctvom záložiek si kliknutím vyberte záložku „Podnikateľ“.

Nami hľadaná elektronická služba pre podanie žiadosti o výpis z obchodného registra sa nachádza v kategórii „Začatie podnikania“, preto kliknite na túto kategóriu. Potom sa vám táto kategória rozbalí na niekoľko podkategórií, z ktorých je potrebné si vybrať „Registrácia právnickej osoby“.

Vybraná podkategória „Registrácia právnickej osoby“ sa rozbalí na niekoľko konkrétnych elektronických služieb. Nami hľadanými službami sú „Poskytovanie výpisu z obchodného registra v elektronickej podobe“ a „Poskytovanie výpisu z obchodného registra v tlačenej podobe“.

V tejto chvíli je potrebné sa medzi nimi rozhodnúť podľa toho, či potrebujete výpis z obchodného registra použiteľný na právne účely v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe. Je medzi nimi veľký rozdiel. Ak elektronický výpis z obchodného registra vytlačíte, už nebude použiteľný na právne úkony.

Výpis z obchodného registra v tlačenej podobe vám bude doručený poštou. Takýto výpis z obchodného registra je použiteľný na právne úkony len v tomto originálnom listinnom vyhotovení. Ak by ste vyhotovili jeho papierovú kópiu alebo ho naskenovali do elektronickej podoby, nebol by už na právne úkony použiteľný.

Po výbere služby „Poskytovanie výpisu z obchodného registra v elektronickej podobe“ alebo „Poskytovanie výpisu z obchodného registra v tlačenej podobe“ je potrebné si vybrať poskytovateľa služby, teda konkrétny registrový súd, v ktorého obvode má požadovaná obchodná spoločnosť sídlo. Po výbere poskytovateľa služby nám bude táto služba prostredníctvom krátkeho opisu predstavená. Na vstup do tejto služby postačuje už len kliknúť na tlačidlo „Prejsť na službu“.

V nasledujúcom kroku je potrebné konkrétny subjekt (obchodnú spoločnosť alebo družstvo, prípadne fyzickú osobu) zapísaný v obchodnom registri vyhľadať. K dispozícii je vyhľadávanie podľa obchodného mena, spisovej značky alebo IČO. Ak neviete obchodné meno presne, ale poznáte len časť z neho, zaškrtnite pri vyhľadávaní podľa obchodného mena možnosť „Výskyt v názve“.

Po vyhľadávaní dostanete ako výsledok jeden alebo viacero subjektov. Pri každom subjekte bude uvedené jeho obchodné meno, IČO, spisová značka a sídlo. V pravej časti každého vyhľadaného subjetku sa nachádza tlačidlo „Pridaj“. Prostredníctvom jednej žiadosti o výpis z obchodného registra môžete požiadať o ľubovoľný počet výpisov z obchodného registra viacerých subjektov, ale musí ísť o subjekty prislúchajúce rovnakému registrovému súdu.

To znamená, že na základe jednej žiadosti je možné požiadať o výpis z obchodného registra viacerých firiem z Nitrianskeho kraja, ale v rámci tejto žiadosti nezískate výpis z obchodného registra firmy z iného kraja - vtedy je potrebné podať novú žiadosť. Subjekty, ktorých výpis z obchodného registra si želáte získať, sa vyberajú prostredníctvom tlačidla „Pridaj“.

Ich spisová značka sa objaví dole, v zozname vybraných subjektov. Prostredníctva tlačidla „Vyhľadávanie“ môžete vykonať ďalšie vyhľadávanie podľa iných kritérií. Ak máte výber subjektov ukončený, prejdite kliknutím na tlačidlo „Formulár“.

Otvorí sa vám formulár žiadosti o poskytnutie výpisu z obchodného registra v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe, podľa vašej voľby prí výbere typu elektronickej služby. Oba formuláre sú rovnaké s tým rozdielom, že pri žiadosti o elektronickú podobu výpisu z obchodného registra je uvedený spôsob doručenia do elektronickej schránky a pri žiadosti o tlačenú podobu výpisu z obchodného registra je uvedený spôsob doručenia poštou.

V oboch žiadostiach je potrebné vyplniť údaje o žiadateľovi a korešpondenčnú adresu žiadateľa. V dolnej časti žiadosti sa okrem iných nachádza aj tlačidlo pre odoslanie žiadosti „Odoslať“.

Po odoslaní žiadosti sa formulár žiadosti zatvorí a v predchádzajúcom okne bude informácia „Vaše podanie bolo úspešne odoslané“. Čo bude nasledovať ďalej, závisí od toho, či ste žiadali o výpis z obchodného registra v elektronickej podobe alebo v tlačenej podobe.

Prvá správa bude len informatívna o prijatí podania. Druhá správa bude tiež informatívna, ale bude vás informovať o vybavení podania. Tento výpis z obchodného registra bude mať formát ZEP a na jeho otvorenie budete potrebovať bezplatnú aplikáciu D.Viewer.NET, ktorú si môžete stiahnuť na portáli www.slovensko.sk.

Prvá správa bude len informatívna o prijatí podania. Druhá správa bude obsahovať platobné inštrukcie (číslo účtu, variabilný symbol, špecifický symbol a podobne). Potom vám budú požadované výpisy z obchodného registra v tlačenej podobe doručené poštou.

Výpis z obchodného registra je jedným z kľúčových dokumentov, prostredníctvom ktorého oprávnená osoba vykonáva verifikáciu údajov zapísaných v RPVS a taktiež aj identifikáciu konečného užívateľa výhod. Medzi nevyhnutné dokumenty patrí okrem iného aj aktuálny výpis z obchodného registra partnera verejného sektora použiteľný pre právne účely.

Aké Údaje Obsahuje Úradný Výpis z Obchodného Registra?

Výpis z registra obsahuje všetky informácie, ktoré sa do registra zapisujú a sú v ňom uvedené ku dňu vyhotovenia výpisu. Úradný výpis obsahuje:

• obchodné meno,
• u právnických osôb sídlo,
• u fyzických osôb bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od bydliska,
• identifikačné číslo,
• predmet podnikania (činnosti),
• právna forma právnickej osoby,
• meno a bydlisko osoby alebo osôb, ktoré sú štatutárnym orgánom alebo jeho členmi, s uvedením spôsobu, akým konajú v mene právnickej osoby,
• označenie, sídlo a predmet podnikania (činnosti) odštepného závodu,
• meno vedúceho a jeho bydlisko,
• meno prokuristu a jeho bydlisko,
• rodné číslo spoločníka obchodnej spoločnosti alebo identifikačné číslo, ak je spoločníkom právnická osoba,
• pri spoločnosti s ručením obmedzeným a akciovej spoločnosti rodné čísla členov dozornej rady,
• ďalšie skutočnosti, ak to ustanovuje zákon.

V závislosti od právnej formy obchodnej spoločnosti, výpis obsahuje:

• pri verejnej obchodnej spoločnosti mená a bydliská spoločníkov, prípadne obchodné meno alebo názov a sídlo právnickej osoby ako spoločníka,
• pri komanditnej spoločnosti mená a bydliská spoločníkov, prípadne obchodné meno alebo názov a sídlo právnickej osoby ako spoločníka, s určením, kto je komplementár a kto komanditista, výška vkladu každého komanditistu a rozsah jeho splatenia,
• pri spoločnosti s ručením obmedzeným mená a bydliská spoločníkov, prípadne obchodné meno alebo názov a sídlo právnickej osoby ako spoločníka s uvedením výšky základného imania, výšky vkladu každého spoločníka a rozsah jeho splatenia, ako aj mená a bydliská členov dozornej rady, ak bola zriadená,
• pri akciovej spoločnosti výška základného imania, počet akcií, ich druh, menovitá hodnota a podoba, ako aj mená a bydliská členov dozornej rady,
• pri družstve výška zapisovaného základného imania, ako aj výška základných členských vkladov,
• pri štátnom podniku zakladateľa a kmeňové imanie.

Vo výpise je tiež uvedený vstup do likvidácie, ako aj meno a bydlisko likvidátora (likvidátorov), vyhlásenie konkurzu s menom a bydliskom konkurzného správcu, začatie konania o vyrovnanie a právny dôvod výmazu podnikateľa.

Elektronická Žiadosť o Výpis z Obchodného Registra Krok za Krokom

Výpis z obchodného registra je možné získať aj elektronicky, prostredníctvom Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk. Tento proces si vyžaduje elektronický občiansky preukaz (eID karta), čítačku čipových kariet a nainštalovanú aplikáciu eID klient.

Po odoslaní žiadosti, v prípade elektronického výpisu, bude tento doručený do elektronickej schránky vo formáte ZEP. V prípade žiadosti o tlačený výpis, budú zaslané platobné inštrukcie a po úhrade bude výpis doručený poštou.

tags: #original #vypisu #z #obchodneho #registra #na