Overovanie dokumentov je dôležitý proces, ktorý zaisťuje bezpečnosť a právnu istotu v rôznych situáciách. Či už ide o realitné transakcie, zakladanie spoločností alebo iné právne úkony, overenie dokumentov potvrdzuje ich pravosť a identitu osôb, ktoré ich podpísali.
V tomto článku sa pozrieme na to, kde a ako môžete overiť dokumenty na Slovensku, aké sú poplatky a aké alternatívy existujú, vrátane využitia Slovenskej pošty a elektronického podpisu.
Čo je overenie (osvedčenie) podpisu?
Overenie podpisu, známe aj ako osvedčenie podpisu, je potvrdenie, že osoba vlastnoručne podpísala danú listinu alebo uznala svoj podpis na listine za vlastný pred poverenou osobou. Overenie slúži na potvrdenie identity a úmyslu osoby.
Kto overuje podpisy a v akých prípadoch je to potrebné?
Podpisy na listinách overujú okresné úrady a obce. Overenie je potrebné na listinách, na ktorých to vyžaduje zákon, alebo na ktorých o to dobrovoľne požiada osoba.
Existuje množstvo situácií, kedy je overenie podpisu nevyhnutné, alebo odporúčané:
- Pri zakladaní obchodných spoločností (napr. s.r.o.): Od 1. októbra 2023 je pri zriadení sídla právnickej osoby (t. j. registra) potrebný písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti (napr. nebytového priestoru) s úradne osvedčeným podpisom. Taktiež je potrebná spoločenská zmluva podpísaná všetkými zakladateľmi s úradne overenými podpismi. Konkrétne pri s.r.o. je potrebný overený podpis predsedu valného zhromaždenia, ak jeho programom bolo rozhodnutie o zvýšení alebo znížení základného imania, o nepeňažnom vklade, o vymenovaní, odvolaní a odmeňovaní konateľov s.r.o.
- Pri prevode vlastníctva nehnuteľností: Overenie podpisu prevodcu na zmluve je bežnou požiadavkou.
- Pri darovacích zmluvách: Overenie podpisu darcu na darovacej zmluve môže byť potrebné pre právnu istotu.
- V závetoch: Overenie podpisu je zákonnou podmienkou pri závete (holografnom alebo alografnom).
- V plnomocenstvách: Overenie podpisu splnomocniteľa na plnomocenstve môže byť potrebné v závislosti od typu plnomocenstva.
- Overenie podpisu je možné aj pre osobnú potrebu/istotu.
Ako vyplniť poďakovanie
Ako prebieha overenie podpisu?
Osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, musí byť pri overovaní vždy prítomná. Nie je možné overiť podpis prostredníctvom splnomocnenca. Pri overovaní musí osoba preukázať svoju totožnosť občianskym preukazom. Musí tiež predložiť listinu, na ktorej má byť podpis overený. Osoba sa musí podpísať do osvedčovacej knihy obce a pracovník porovná podpis na listine s jej podpisom v osvedčovacej knihe. Je dôležité, aby osoba uznala osvedčovaný podpis za vlastný, t. j.
Doložka o overení podpisu
Po overení podpisu sa na listinu pripojí doložka, ktorá potvrdzuje, že podpis bol overený. Doložka obsahuje štátny znak a podpis pracovníka, ktorý osvedčenie vykonal. Doložka musí obsahovať zákonné náležitosti, napr. číslo a trvalé bydlisko osoby, miesto a dátum osvedčenia a poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané. Doložka potvrdzuje, že osoba listinu podpísala alebo podpis na listine uznala pred ním za vlastný.
Poplatky za overenie podpisu
Za overenie podpisu sa platí správny poplatok podľa zákona o správnych poplatkoch (položka 3), a to vo výške 2 eurá za každý podpis. Tento poplatok je príjmom rozpočtu obce (mesta).
Kde je možné overiť podpis?
Podpis je možné overiť na okresnom úrade alebo na obci. Overenie podpisu u oboch orgánov je rovnocenné a je ho možné použiť na Slovensku (napr. plná moc). Overenie je možné vykonať v úradnej miestnosti okresného úradu alebo obce, prípadne na inom vhodnom mieste (napr. v mieste bydliska osoby). Úradné hodiny si stanovuje každý úrad individuálne.
Slovenská pošta a overovanie dokumentov
Slovenská pošta rozšírila poskytovanie služieb. Osvedčovanie dokumentov či zaručenú konverziu ponúka v 583 pobočkách po celej SR. Pošta tak zvyšuje dostupnosť služieb štátu pre občanov a robí ďalší krok smerom k digitalizácii prostredia SR.
Na 583 poštách možno skonvertovať listinný dokument na elektronický použiteľný na právne účely. Takisto bude dostupnejšia služba konvertovania elektronického dokumentu do listinnej podoby použiteľnej na právne účely. Doplnila, že pošta viac sprístupnila aj osvedčovanie dokumentov. Týka sa to napríklad vysvedčenia pri prihláške na vysokú školu, splnomocnenia či zmluvy.
Digitálny občiansky preukaz (eDoklady) na Slovenskej pošte
Slovenská pošta sa po boku Ministerstva dopravy SR stala jedným z prvých partnerov pilotného projektu digitálnej identity, ktorý umožní overenie totožnosti prostredníctvom mobilnej aplikácie eDoklady. Cieľom projektu je zjednodušiť preukazovanie totožnosti pri štandardných poštových úkonoch, ako sú vydávanie doporučených a poistených listov, balíkov či výplata poštových poukazov.
Overenie totožnosti prebieha jednoducho: zákazník otvorí aplikáciu eDoklady, v ktorej má aktivovaný digitálny občiansky preukaz, a ten ukáže pred zamestnancom pošty. Alternatívy ako fotografie občianskeho preukazu alebo screenshoty nie sú povolené.
Pilotný projekt je aktuálne dostupný iba pri priehradkách vybraných pôšt, no Slovenská pošta plánuje jeho rozšírenie aj na doručovateľov a ďalšie pobočky po celom Slovensku. V budúcnosti má celý proces ešte viac zrýchliť verifikácia cez QR kód, čo má priniesť efektívnejšie obsluhovanie zákazníkov a zároveň znížiť administratívnu záťaž zamestnancov.
Ako to bude fungovať v praxi?
Zákazník pri preukazovaní svojej totožnosti otvorí pred zamestnancom aplikáciu eDoklady vo svojom mobilnom zariadení a preukáže sa digitálnym OP, ktorý má v aplikácii vytvorený a aktivovaný, pričom v aplikácii je možné scrollovanie na všetky údaje, ktoré sa nachádzajú v digitálnom OP (rodné číslo, dátum platnosti/vydania, orgán, ktorý OP vydal a pod.). Iné alternatívy preukazovania totožnosti v mobilnom zariadení (napr. fotografia OP, printscreen, resp. vložený obrázok v inej mobilnej aplikácii a pod.) nebudú akceptované. V prípade pochybnosti o pravosti digitálneho OP môže zamestnanec požiadať zákazníka o predloženie fyzického OP.
Kedy je možné použiť digitálny OP
Digitálny občiansky preukaz v aplikácii eDoklady je možné použiť na každej pobočke Slovenskej pošty pri preberaní:
- doporučených listov a poistených listov,
- balíkových zásielok,
- poštových poukazov (okrem tých, ktoré sú označené ako „Výplata dávok“).
Overovanie digitálnym OP je aktuálne možné výhradne pri priehradkách pošty. Nie je zatiaľ dostupné u doručovateľov alebo kuriérov.
Alternatíva: Elektronický podpis (KEP)
Alternatívou k overeniu podpisu na úrade je použitie tzv. kvalifikovaného elektronického podpisu (KEP). Elektronický podpis má dôležitý význam - má uľahčiť a zrýchliť vybavenie mnohých úkonov. KEP je možné použiť na rôznych listinách v elektronickej forme (napr. na portáli verejnej správy www.slovensko.sk). Na používanie KEP je nutné disponovať občianskym preukazom s čipom (tzv. eID kartou), ktorý je aktivovaný na používanie elektronických služieb. K eID karte je potrebné mať nainštalovaný softvér pre elektronický podpis. KEP jednoznačne určuje fyzickú osobu, ktorá ho vyhotovila a tým potvrdzuje jeho totožnosť.
Ak chcete platiť 0 eur a ešte k tomu aj nemusieť nikam chodiť, podpisujte listiny elektronicky s novým občianskym preukazom s čipom (eID).
Notárske poplatky
Notárske poplatky sa väčšine z nás spájajú s osvedčením pravosti podpisu na listine. Notári však účtujú aj ďalšie poplatky za rôzne iné notárske úkony. Minulý rok k nim pribudla nová agenda: registrácia spoločnosti do obchodného registra.
Overenie jedného podpisu u notára stojí 5,40 eur, vrátane DPH (4,39 eur bez DPH). Odmena notára za osvedčenie pravosti podpisu jednej osoby na listine alebo jej rovnopise je vo výške 4 eurá za každý podpis. Odmena notára za osvedčenie správnosti odpisu alebo kópie listiny za každú, aj začatú stranu listiny, ktorej správnosť odpisu alebo kópie sa osvedčuje je vo výške 2,50 Eur.
| Služba | Poplatok |
|---|---|
| Overenie podpisu u notára | 5,40 eur (vrátane DPH) |
| Overenie podpisu na obecnom úrade | 2 eurá |
tags: #overovanie #dokladov #na #poste