Tento článok poskytuje komplexný prehľad o povinnostiach zamestnávateľov pri registrácii a zamestnávaní zamestnancov na Slovensku. Zameriame sa na proces registrácie v Sociálnej poisťovni, povinnostiach spojených so sociálnym fondom, zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím a ďalších dôležitých aspektoch.
Registrácia Zamestnávateľa v Sociálnej Poisťovni
Podľa § 231 ods. 1 písm. a) zákona č. 461/2003 Z. z., je zamestnávateľ povinný prihlásiť sa do registra zamestnávateľov vedeného príslušnou pobočkou Sociálnej poisťovne najneskôr v deň predchádzajúci dňu, v ktorom začne zamestnávať aspoň jedného zamestnanca.
Povinnosť odhlásenia sa z tohto registra odo dňa, v ktorom zamestnávateľ nezamestnáva už žiadneho zamestnanca, sa s účinnosťou od 21. 7. 2020 zrušila. Sociálna poisťovňa automaticky ukončí registráciu zamestnávateľa na základe odhlásenia posledného zamestnanca z registra poistencov. Táto povinnosť jej vyplýva z § 226 ods. 6 zákona.
V dôsledku tejto zmeny sa v Registračnom liste zamestnávateľa platnom od 1. 1. 2021 odhláška vyplňuje iba v prípade, ak sa odhláška podáva za obdobie do 31. 12.
Povinnosť zamestnávateľa oznámiť podľa § 231 ods. 1 písm. l) zákona zmenu svojho názvu a sídla do ôsmich dní od tejto zmeny ostala zachovaná. Pri oznamovaní zmien sa v Registračnom liste zamestnávateľa - zmena vyplnia v 1. oddiele identifikačné údaje zamestnávateľa a v ďalších oddieloch údaje, v ktorých nastala zmena.
Evidencia Zamestnancov
Zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu zamestnancov, ktorá okrem iných, musí podľa § 232 ods. 2 písm. Všetky tieto údaje oznamuje zamestnávateľ pri prihlasovaní zamestnancov do registra poistencov a sporiteľov starobného dôchodkového sporenia v súlade s § 231 ods. 1 písm. b) zákona v závislosti od statusu zamestnanca.
S účinnosťou od 1. 1. 2021 sa povinnosť oznamovania zmien uvedených údajov zrušila. Sociálna poisťovňa zisťuje zmenu údajov o zamestnancoch z Registra fyzických osôb, zmenu údajov o dni vzniku a skončení pracovného pomeru alebo iného právneho vzťahu získa v súvislosti s plnením povinností zamestnávateľa prihlásiť a odhlásiť zamestnanca do/z registra poistencov.
Naďalej však ostáva povinnosť zamestnávateľa podľa § 231 ods. 1 písm. V súvislosti s uvedenými zmenami platí, že v Registračnom liste FO platnom od 1. 1. 2021 zamestnávateľ pre fyzické osoby s pobytom na území Slovenskej republiky už neuvádza adresu pobytu (ulica, číslo, obec, PSČ, štát), rodné priezvisko, štátnu príslušnosť, pohlavie, mesto/obec narodenia, štát narodenia. Tieto údaje uvádza v 2. oddiele Registračného listu FO len u cudzinca bez pobytu v Slovenskej republike, ktorému nebolo na území Slovenskej republiky pridelené rodné číslo, pričom v 1. oddiele vyznačí, že ide o cudzinca bez pobytu v Slovenskej republike.
Sociálny Fond
Sociálny fond tvoria finančné prostriedky, ktoré sa používajú na realizáciu podnikovej sociálnej politiky v oblasti starostlivosti o zamestnancov. Sociálny fond je povinný tvoriť každý zamestnávateľ - právnická osoba so sídlom na území SR, alebo fyzická osoba s miestom trvalého pobytu alebo miestom podnikania na území SR, ktorá zamestnáva zamestnanca v pracovnom pomere alebo v obdobnom pracovnom vzťahu.
Fond sa tvorí najneskôr v deň dohodnutý na výplatu mzdy alebo platu. Za mesiac december môže zamestnávateľ tvoriť fond z predpokladanej výšky miezd alebo platov a previesť finančné prostriedky na účet fondu do 31. decembra.
Ak zamestnávateľ vypláca mzdu alebo plat vo viacerých výplatných termínoch, za deň výplaty sa na účely tohto zákona považuje posledný dohodnutý deň výplaty mzdy alebo platu za uplynulý kalendárny mesiac. Zúčtovanie prostriedkov fondu za kalendárny rok vykoná zamestnávateľ najneskôr do 31. januára nasledujúceho roka. Nevyčerpaný zostatok fondu sa prevádza do nasledujúceho roka. (§ 6 ods. 3 Zákon č. 152/1994 Z. z.
Ak v kolektívnej zmluve nie je dohodnutý ďalší prídel do fondu, zamestnávateľ je povinný poskytnúť príspevok z ďalšieho prídelu do fondu na kompenzáciu výdavkov na dopravu do zamestnania a späť. ktorého priemerný mesačný zárobok nepresahuje 50 % priemernej nominálnej mesačnej mzdy zamestnanca v hospodárstve SR za kalendárny rok predchádzajúci dva roky kalendárnemu roku, za ktorý sa tvorí fond. U zamestnanca s pracovným pomerom na kratší pracovný čas sa pri výpočte priemerného mesačného zárobku vychádza z ustanoveného týždenného pracovného času na pracovisku zamestnanca.
Zamestnávateľ, ktorý vytvára zisk, môže prispievať do fondu prídelmi z použiteľného zisku. § 3 Zákon č. 152/1994 Z. z. povinný prídel do výšky 1 % len v prípade, ak za predchádzajúci kalendárny rok dosiahol zisk a splnil všetky daňové povinnosti k štátu, obci a vyššiemu územnému celku a odvodové povinnosti k zdravotným poisťovniam a Sociálnej poisťovni.
Zamestnávateľ, ktorý nesplnil niektorú z uvedených podmienok, tvorí povinný prídel do fondu vo výške 0,6 % (§ 3 ods. § 3 Zákon č. 152/1994 Z. z.
Tvorba fondu a čerpanie fondu sa vedie na osobitnom analytickom účte fondu alebo na osobitnom účte v banke alebo v pobočke zahraničnej banky. (§ 6 Zákon č. 152/1994 Z. z.
Zamestnávanie Občanov so Zdravotným Postihnutím
Zamestnávateľ je v zmysle zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o službách zamestnanosti") pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím povinný (§ 63 ods. viesť evidenciu zamestnancov, ktorí sú občanmi so zdravotným postihnutím, ktorá obsahuje údaje v rozsahu ustanovenom v prílohe č. 1 písm. vzájomnou kombináciou predchádzajúcich spôsobov a zamestnávania podľa § 63 ods. 1 písm.
Podľa zákona o službách zamestnanosti § 64 ods. 2, zamestnávateľ môže zadať zákazku, ktorou je dodanie tovaru alebo poskytnutie služby s peňažným plnením realizovaná medzi zamestnávateľom, ktorý si ňou plní povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm.
Pre potreby uznania zákazky v rámci plnenia povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím platí § 64 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti - zamestnávateľ môže zadať zákazku, ktorou je dodanie tovaru alebo poskytnutie služby s peňažným plnením realizovaná medzi zamestnávateľom, ktorý si ňou plní povinnosť zamestnávať občanov so zdravotným postihnutím vo výške povinného podielu podľa § 63 ods. 1 písm.
Zamestnávateľ na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím podľa zákona o službách zamestnanosti § 64 ods. 5, zadáva zákazku na odobratie tovaru vo výške 0,8 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom zamestnávateľ povinnosť zamestnávať povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím plní podľa § 63 ods. 1 písm. e).
Zamestnávateľ na započítanie jedného občana so zdravotným postihnutím podľa zákona o službách zamestnanosti § 64 ods. 5, zadáva zákazku na prijatie služby vo výške 0,7 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, v ktorom zamestnávateľ povinnosť zamestnávať povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím plní podľa § 63 ods. 1 písm. e).
Podľa zákona o službách zamestnanosti § 65 ods. 1, zamestnávateľ, ktorý nezamestnáva určený povinný podiel počtu občanov so zdravotným postihnutím na celkovom počte svojich zamestnancov podľa § 63 ods. ods. 1 písm. e), je povinný najneskôr do 31. marca nasledujúceho kalendárneho roka odviesť na účet úradu za každého chýbajúceho občana so zdravotným postihnutím odvod vo výške 0,9 násobku celkovej ceny práce podľa § 49 ods. 4 zákona o službách zamestnanosti vypočítanej z priemernej mzdy zamestnanca v hospodárstve Slovenskej republiky za prvý až tretí štvrťrok kalendárneho roka, ktorý predchádza kalendárnemu roku, za ktorý zamestnávateľ tento odvod odvádza.
Náhradné plnenie pri zamestnávaní občanov so zdravotným postihnutím zamestnávateľ preukazuje najneskôr do 31. ďalšie doklady preukazujúce zadanie zákazky - rozpis dodaných tovarov podľa § 64 ods. doklady preukazujúce oprávnenosť realizovať zákazky podľa § 64 zákona o službách zamestnanosti - výpis z obchodného, živnostenského registra, resp. fotokópia živnostenského listu, rozhodnutie, alebo oznámenie Sociálnej poisťovne, alebo posudok útvaru sociálneho zabezpečenia podľa osobitného predpisu (zákon č.328/2002 Z. z.
Ročné výkazy o plnení povinného podielu zamestnávania občanov so zdravotným postihnutím za rok 2024 predkladané najneskôr do 31. 03.
Vyslanie Zamestnanca do Zahraničia
V prípade, že potrebujete vyslať zamestnanca na prácu do zahraničia, môžete využiť inštitút vyslania zamestnanca.Požiadajte Sociálnu poisťovňu o vydanie prenosného dokumentu A1 z dôvodu vyslania zamestnanca.
Zamestnanec bude pracovať vo viacerých členských štátoch EÚ, EHP alebo vo Švajčiarsku, alebo Spojenom kráľovstve Veľkej Británie a Severného Írska. Je potrebné požiadať o určenie uplatniteľnej legislatívy z dôvodu súbežného výkonu činností.
Zamestnanec bude pracovať v štáte, ktorý nie je členským štátom EÚ, EHP, Švajčiarsko a nejde ani o Spojené kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska. Je uzatvorená medzinárodná zmluva o sociálnom zabezpečení. Nie je uzatvorená medzinárodná zmluva o sociálnom zabezpečení.
Jeden prenosný dokument A1 môže byť vystavený iba pre jedného zamestnanca (môže byť aj dohodár) na konkrétne obdobie. Sociálna poisťovňa určí právne predpisy sociálneho zabezpečenia ktorého členského štátu sa budú uplatňovať pre zamestnanca s bydliskom na území Slovenskej republiky.
Prenosný dokument A1 vystavuje príslušná inštitúcia toho štátu, ktorého právne predpisy sa uplatňujú v danom prípade.
Registrácia Spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.)
Pri zakladaní spoločnosti s.r.o. je potrebné myslieť na rôzne povinnosti. Spoločnosti s ručením obmedzeným komunikujú so štátom povinne elektronicky. Na to potrebujú konatelia občiansky preukaz s čipom eID.
Od 1. januára 2023 zaviedla finančná správa registráciu daňového subjektu z úradnej moci. To znamená, že všetkým novým podnikateľom, aj novým spoločnostiam s.r.o. automaticky a z „vlastnej iniciatívy“ pridelí daňové identifikačné číslo (DIČ). Logicky sa tým ruší povinnosť do 30 dní zaregistrovať subjekt na daň z príjmov. Z Vašej strany nie je potrebné nič robiť ohľadom daňového úradu.
Označenie poštovej schránky menom spoločnosti je potrebné čím skôr, nakoľko jednou z prvých zásielok pre spoločnosť je zásielka z daňového úradu o pridelení DIČ. Podľa zákona musí podnikateľ zabezpečiť označenie miesta podnikania (pri spoločnosti s.r.o. ide o sídlo spoločnosti). Je to dôležité hlavne kvôli doručovaniu písomností.
V súčasnosti je pre spoločnosť s.r.o. prakticky nevyhnutné mať bankový účet. Okrem toho, ak chce spoločnosť s.r.o. prijímať platby od verejnej správy, napríklad za faktúry za poskytnuté služby alebo tovary, je potrebné, aby mala bankový účet. V prípade, že spoločnosť s.r.o. nemá vlastný bankový účet, môže naraziť na mnoho obmedzení pri vykonávaní svojej podnikateľskej činnosti. Preto je odporúčané, aby si spoločnosť s.r.o.
Na Slovensku, v súlade so zákonom o účtovníctve, majú podnikatelia povinnosť viesť účtovníctvo. Spoločnosť s.r.o. vedie povinne podvojné účtovníctvo, ktoré je zložitejšie ako jednoduché účtovníctvo živnostníkov. Výber účtovníka je jednou z kľúčových rozhodnutí podnikateľa. Aj naša spoločnosť rieši pre svojich klientov účtovníctvo.
Schránka občanov a podnikateľov je určená na prijímanie elektronických úradných dokumentov (rozhodnutí) od orgánov verejnej moci. Do svojej elektronickej schránky sa prihlásite cez www.slovensko.sk - vpravo hore „Prihlásiť sa na portál“. Po prihlásení sa budete presmerovaný na stránku „Výber subjektu pre zastupovanie“.
Najbližšie dni po zápise spoločnosti do ORSR Vám poštou prídu do schránky poštové poukážky na úhradu za zápis do rôznych registrov (register obchodu a živnosti, obchodný register… ). Ide o podvody, keď sa firmy tvária ako oficiálne inštitúcie a tým „prinútia“ firmy sa zaregistrovať do nepotrebného registra.
Vystavovanie faktúr je pre každého podnikateľa veľmi príjemné 🙂 veď peniaze sú už takmer na ceste. Netreba však zabúdať, že faktúra obsahuje určité povinné náležitosti. Vďaka správnemu fakturačnému programu môžu byť všetky tieto činnosti oveľa jednoduchšie. My odporúčame online fakturačný program Superfaktura.sk. Môžete si ho vyskúšať na 90 dní zadarmo a následne sa rozhodnúť, či Vám vyhovuje alebo nie.
Prihlásenie Zamestnanca do Zdravotnej a Sociálnej Poisťovne
Na Slovensku, zamestnávateľ je povinný nahlásiť nového zamestnanca do zdravotnej poisťovne najneskôr do jeho prvého dňa práce. Toto nahlásenie musí byť vykonané elektronicky, a to prostredníctvom tzv. Zamestnávateľ by mal zabezpečiť, aby bol nový zamestnanec evidovaný v zdravotnej poisťovni predtým, ako začne vykonávať svoju prácu.
Na Slovensku je zamestnávateľ povinný nahlásiť nového zamestnanca do sociálnej poisťovne najneskôr do jeho prvého dňa práce. Toto nahlásenie sa musí vykonať elektronicky, a to prostredníctvom tzv. Okrem toho je zamestnávateľ povinný viesť evidenciu o zamestnancoch a ich platoch, ktoré musí pravidelne aktualizovať a odovzdávať sociálnej poisťovni.
V prípade, že zamestnávateľ neplní svoje povinnosti a nehlási zamestnancov včas alebo neaktualizuje informácie v evidencii zamestnancov, môže mu to priniesť sankcie v podobe pokút alebo iných administratívnych opatrení.
Dôležité Informácie zo Sociálnej Poisťovne
- Sociálna poisťovňa už vypláca 13. dôchodok. Automaticky, bez žiadosti, ho dostane viac ako jeden a pol miliónov dôchodcov (1 504 191), z toho 34 617 smeruje do cudziny.
- Od 1. apríla 2026 bude mať nárok na dávku ošetrovné širší okruh osôb.
- Podmienky výplaty starobného dôchodku z II. piliera zostávajú v roku 2026 rovnaké ako dosiaľ. Klient si môže naďalej požiadať o jednorazový výber celej sumy nasporených príspevkov, ak spĺňa podmienku referenčnej sumy.
- Referenčná suma pre výplatu dôchodku z II. dôchodkového piliera na rok 2026 je stanovená vo výške 702,30 eura.
Prenosný dokument A1 - PD A1: Papierovo verzus elektronicky - hlavné rozdiely stručne a zrozumiteľne
tags: #soc #post #registracia #zamestnavatel