Pri vykonávaní svojej činnosti potrebujú spoločnosti, živnostníci a občianske združenia získať výpisy, ktoré môžu byť informatívne alebo použiteľné na právne účely. Výpis z obchodného registra je dokument, ktorý obsahuje údaje zapísané v obchodnom registri ku dňu vyhotovenia výpisu. Obchodný register je verejný zoznam, do ktorého sa zapisujú zákonom stanovené údaje týkajúce sa obchodných spoločností, družstiev alebo fyzických osôb - podnikateľov.
Obsahuje údaje ako obchodné meno, sídlo, identifikačné číslo, predmet podnikania, štatutárny orgán, výšku základného imania a ďalšie iné, ktorých rozsah je ustanovený zákonom č. 530/2003 Z. z.
Výpis z obchodného registra je jedným z kľúčových dokumentov, prostredníctvom ktorého oprávnená osoba vykonáva verifikáciu údajov zapísaných v RPVS a taktiež aj identifikáciu konečného užívateľa výhod. Medzi nevyhnutné dokumenty patrí okrem iného aj aktuálny výpis z obchodného registra partnera verejného sektora použiteľný pre právne účely.
V nasledujúcom článku Vám preto prinášame jednoduchý návod, kde a akým spôsobom viete výpis získať, aby bol použiteľný pre právne účely.
Kde môžem požiadať o informácie/výpis z Obchodného registra?
Výpis z obchodného registra už môžete získať na viacerých miestach, nie len na súde. Výpis z obchodného registra je listina, ktorá obsahuje údaje, ktoré sú o konkrétnej firme zapísané v príslušnom obchodnom registri.
Výpis si môžete zadovážiť viacerými spôsobmi:
- Osobne
- Online
Informácie z obchodného registra sú verejne dostupné aj na webovej stránke www.orsr.sk. Avšak pozor! Takýto výpis z obchodného registra z webovej stránky nie je použiteľný pre právne účely, má len informačný charakter.
Možnosti získania výpisu z obchodného registra:
- Ústredný portál verejnej správy - na využitie tejto služby budete potrebovať elektronický občiansky preukaz, pomocou ktorého podáte žiadosť o poskytnutie výpisu z obchodného registra prostredníctvom elektronickej služby Ústredného portálu verejnej správy www.slovensko.sk.
- Pošta - výpis z obchodného registra vybavíte aj na pošte za cenu 4,50 EUR.
- Notársky úrad - cena za vyhotovenie je fixná a závisí od počtu strán výpisu. U notára totiž platíte poplatok vo výške 1,33 EUR bez DPH za každú stranu, ktorú daný výpis z obchodného registra obsahuje. Okrem toho u notára zaplatíte aj poplatok vo výške 0,70 EUR, ktorý notár platí Notárskej komore za prevádzkovanie informačného systému.
Pre vydanie výpisu na Obchodnom registri budete potrebovať občiansky preukaz a uhradiť súdny poplatok v sume 6,50 €. Súdny poplatok je jednorazový a bez ohľadu na počet strán výpisu. V zásade platí, že o výpis môže požiadať ktokoľvek a bude mu poskytnutý.
Výpis z registra občianskych združení - Ako ho získať ONLINE
Obchodný register je verejný register a zákon dovoľuje sprístupniť údaje v ňom uvedené komukoľvek bez toho, aby prejavil osobitný právny záujem na jeho vydaní. Jedinou podmienkou vydania výpisu resp. Registrový súd zadarmo odošle alebo vydá navrhovateľovi originál výpisu z obchodného registra po zápise novej spoločnosti do obchodného registra alebo po zápise navrhovaných údajov do obchodného registra (napr.
Informatívny vs. Oficiálny výpis
Rozlišujeme Informatívny výpis z www.orsr.sk a Oficiálny výpis použiteľný na právne úkony. Základný rozdiel spočíva v použiteľnosti na právne úkony. Informatívny výpis z obchodného registra sa používa vtedy, ak sa zákonom alebo zmluvnými stranami nevyžaduje oficiálny výpis.
Informácie tohto druhu môžu poslúžiť najmä na rýchlu kontrolu údajov v zmluvách so spoločnosťou, ktorá zmluvu uzatvára, najmä názvu spoločnosti, sídla alebo identifikačného čísla. Prípadne si potenciálni obchodní partneri vedia rýchlo overiť, kto je oprávnený za spoločnosť konať, alebo či nie je spoločnosť v likvidácii.
Za informatívny výpis sa neplatí a je dostupný okamžite zadaním vybraných údajov o spoločnosti na webovej stránke Obchodného registra. Pri každom takomto Výpise sa uvádza, že: „Tento výpis má len informatívny charakter a nie je použiteľný pre právne úkony !“.
Nevýhodou informatívneho výpisu okrem nepoužiteľnosti na právne úkony je aj to, že údaje v ňom uvedené, nemusia zodpovedať skutočnému právnemu stavu. Zmeny vykonané v obchodnej spoločnosti registrový súd síce spracuje, ale údaje ktoré putujú do databázy môžu meškať. Registrový súd je však povinný zabezpečiť zhodu zápisov v obchodnom registri s výpismi z obchodného registra.
Oficiálny výpis z obchodného registra použiteľný na právne úkony je úradný doklad, ktorý je právne záväzný a akceptovateľný u subjektu, ktorý ho vyžaduje. Keďže je záväzný, s jeho údajmi možno ďalej pracovať.
Výpis z obchodného registra na právne účely v elektronickom styku je možné získať podaním elektronickej žiadosti prostredníctvom Ústredného portálu pre verejnú správu www.slovensko.sk. Výhodou elektronického výpisu je, že sa poskytuje bezplatne.
Nevýhodou môže byť potreba občianskeho preukazu s čipom, čítačky čipových kariet a aplikácie eID klient, potrebnej na prihlásenia na Slovensko.sk. Asi najdostupnejším a najčastejšie využívaným miestom na osobné získanie výpisu z obchodného registra na právne úkony sú pobočky Slovenskej pošty. Výpis sa dá na počkanie získať za poplatok 4,50 €.
Poplatky za získanie výpisu z Obchodného registra
Tu je prehľad poplatkov za získanie výpisu z Obchodného registra na rôznych miestach:
| Miesto | Poplatok |
|---|---|
| Slovenská pošta | 4,50 € |
| Notársky úrad | 1,33 € / strana (bez DPH) + 0,70 € za prevádzkovanie IS |
| Obchodný register | 6,50 € |
Ďalšie dôležité informácie
Podľa nového antibyrokratického zákona by už od vás žiadny štátny orgán výpis z obchodného registra nemal vyžadovať. Iná situácia však môže nastať v súkromnom sektore.
Registrový súd je povinný zabezpečiť zhodu zápisov v obchodnom registri s výpismi z obchodného registra. Výpis z obchodného registra nevydáva len registrový súd, ale aj iné subjekty, ktoré sú na to oprávnené. Jeden výpis môže obsahovať aj viac strán.
Pri s.r.o. je údajom označenie výšky základného imania, výška vkladu každého spoločníka a rozsah jeho splatenia. Pri a.s. Pri k.s. Pri v.o.s. Výpis z obchodného registra je potrebný na oficiálne overenie aktuálnych údajov o spoločnosti. Slúži predovšetkým pri použití na právne úkony.
Výpis z obchodného registra požadujú banky pri otváraní bankových účtov, alebo pri poskytovaní úverov. Platným výpisom, ktorý je použiteľný na právne úkony, spoločnosť preukáže, že reálne aj existuje a banka môže tejto spoločnosti otvoriť bankový účet.
V tomto prípade je potrebné výpis opatriť apostilom alebo ho „superlegalizovať“. Apostil je v podstate jednostranová doložka listiny. Vydáva ho Krajský súd pre listiny vydané okresným súdom alebo notárom. Apostil sa vyžaduje v prípade použitia v krajinách, ktoré pristúpili k Dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia zahraničných verejných listín z 5. októbra 1961 alebo aj „Haagskemu dohovoru o Apostile“.
V ostatných krajinách sa vyžaduje tvz. superlegalizácia listín. Pre opatrenie listiny apostilom potrebujete predložiť žiadosť, originál listiny a zaplatiť správny poplatok. Overovanie listiny je v tomto štádiu hotové a výpis možno použiť na právne úkony v zahraničí. V Slovenskej republike zatiaľ neexistuje možnosť vydať elektronický apostil.
Superlegalizácia je proces, ktorý je obdobný ako v prípade apostilu a uplatňuje sa pre prípad použitia listiny v krajine, ktorá nie je súčasťou Haagskeho dohovoru o Apostile.
Nutnosť disponovať výpisom z obchodného registra na právne účely sa pre nás v efektívnejšie.sk javí ako zbytočná administratívna záťaž. Okresné súdy by mali zabezpečiť online aktualizáciu údajov a tieto by mali byť online dostupné na www.orsr.sk. Hovorí sa o reforme Obchodného registra, takže sa zmeny v systéme dajú očakávať.