Živnostenský úrad Svätý Jur: Všetko, čo potrebujete vedieť o založení s.r.o.

Asi najčastejšou formou podnikania u nás je spoločnosť s ručením obmedzeným - ľudovo nazývaná aj „eseročka“.

V tomto článku sa pozrieme na dôležité aspekty založenia s.r.o. a povinnosti s tým spojené.

Obchodné meno a sídlo spoločnosti

Obchodné meno je názov, pod ktorým podnikateľ vykonáva právne úkony pri svojej podnikateľskej činnosti.

Potom, ako si zvolíte obchodné meno, je potrebné zistiť, či už Vami zvolený názov nepoužíva iný podnikateľ. Urobíte to na stránke obchodného registra kde do poľa „Vyhľadávanie podľa obchodného mena subjektu“ napíšete Vami zvolený názov spoločnosti. V prípade, ak portál nenájde zhodu, Vami zvolené obchodné meno nie je totožné s názvom už existujúceho podnikateľského subjektu, teda je voľné a môžete si ho zvoliť.

Obchodné meno ďalej nesmie byť zameniteľné s obchodným menom iného podnikateľa a nesmie vzbudzovať klamlivú predstavu o podnikateľovi alebo o predmete podnikania. Treba si dať pozor aj na to, aby Vami zvolené obchodné meno nebolo zameniteľné s názvom iného podnikateľa.

Obchodné meno spoločnosti musí obsahovať označenie „spoločnosť s ručením obmedzeným“, pričom postačí skratka „spol. s r. o.“ alebo „s. r. o.“ Na odlíšenie obchodného mena právnickej osoby nestačí rozdielne označenie právnej formy. Napríklad existuje spoločnosť ABC, k. s. Nemôžete si zvoliť obchodné meno ABC, s. r. o.

Každý podnikateľ je povinný na svojich obchodných listoch a objednávkach vyhotovených v písomnej alebo elektronickej forme uvádzať obchodné meno, sídlo, právnu formu právnickej osoby a identifikačné číslo. Podnikatelia zapísaní v obchodnom registri uvádzajú aj označenie registra, ktorý podnikateľa zapísal, a číslo zápisu.

Sídlom s.r.o. je adresa, ktorá je zapísaná v obchodnom registri. Spoločnosť musí podľa zákona preukázať, že má k nehnuteľnosti, v ktorej má registrované sídlo, vlastnícke právo alebo užívacie právo (napr. nájomná zmluva), ktoré užívanie nehnuteľnosti nevylučuje. Keďže spoločnosť ešte nevznikla, nevlastní ani nehnuteľnosť. Na nájomnej zmluve, ktorou sa preukazuje užívacie právo k nehnuteľnosti, nemusia byť podpisy vlastníkov úradne osvedčené. Ak spoločnosť obchodnému registru preukazuje právo zriadiť sídlo v nehnuteľnosti písomným súhlasom jej vlastníka, napríklad zakladateľa, na tomto súhlase sa vyžaduje jeho úradne osvedčený podpis.

V prípade, že nemáte k žiadnej nehnuteľnosti vlastnícke a ani užívacie právo, alebo aj z iného dôvodu, je možné si prenajať sídlo prostredníctvom spoločností, ktoré ponúkajú službu tzv. virtuálneho sídla.

Zakladatelia a konatelia

Kto môže byť zakladateľom - prvým spoločníkom s.r.o.? Zakladateľmi firmy môžu byť fyzické a právnické osoby. Spoločnosť môže založiť jedna osoba a najviac 50 osôb. Zakladateľ spoločnosti je jej prvým spoločníkom, majiteľom. Avšak v mene spoločnosti spoločník nekoná. Právne úkony v mene spoločnosti robí jej konateľ. V prípade jednoosobovej s.r.o. je spoločník zároveň konateľom.

Spoločnosť s jedným spoločníkom nemôže byť jediným zakladateľom alebo jediným spoločníkom inej spoločnosti. Napríklad spoločnosť ABC, s.r.o. má jedného spoločníka. Spoločnosť ABC, s.r.o. nemôže sama založiť ďalšiu spoločnosť BCD, s.r.o. Spoločnosť ABC, s.r.o. môže spolu s ďalšou osobou (fyzickou alebo právnickou) založiť spoločnosť BCD, s.r.o. tak, aby spoločnosť ABC, s.r.o. nebola jediným spoločníkom spoločnosti BCD, s.r.o.

Fyzická osoba môže byť jediným spoločníkom najviac v troch spoločnostiach. Ak spoločnosť zakladá jedna fyzická osoba, k návrhu na zápis s.r.o. do obchodného registra sa prikladá písomné vyhlásenie zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch s.r.o.

Štatutárnym orgánom spoločnosti je jeden alebo viac konateľov. Konateľ robí v mene spoločnosti právne úkony. Zastupuje spoločnosť navonok vo vzťahu k ďalším subjektom (napr. úradom, obchodným partnerom, súdom). Konateľom v s.r.o. môže byť len fyzická osoba, ktorá je plne spôsobilá na právne úkony a spĺňa podmienky podľa § 13a Obchodného zákonníka. Konateľ musí odsúhlasiť svoje ustanovenie do funkcie a jeho úradne overený podpisový vzor je nutný pre zápis spoločnosti do obchodného registra.

Základné imanie a živnosti

Spoločnosť je založená momentom podpísania spoločenskej zmluvy alebo zakladateľskej listiny.

Základné imanie: predstavuje súhrn vkladov všetkých spoločníkov. Minimálna hodnota základného imania v s.r.o. je 5 000 eur. Vkladom spoločníka sú peniaze alebo majetok, podnik, pohľadávka a pod. Hodnota vkladu spoločníka musí byť aspoň 750 eur. V prípade, že s.r.o. má viac spoločníkov, výška vkladu každého z nich nemusí byť rovnaká.

Odkedy platia nové pravidlá od roku 2016, spoločník nemusí fyzicky vložiť 5 000 eur na bankový účet. Stačí, keď splatenie základného imania potvrdí správca vkladu písomným vyhlásením. Správcom vkladu je jeden zo zakladateľov s.r.o. Prakticky to funguje tak, že osoba zakladajúca s.r.o. vyhlási, že bol splatený vklad/vklady do spoločnosti.

spoločnosť musí na prevádzkovanie voľných živností získať osvedčenie o živnostenskom oprávnení a to pred zápisom do obchodného registra. Pokiaľ sa spoločnosť zakladá zjednodušeným spôsobom, táto povinnosť odpadá. Na získanie voľnej živnosti sa nepreukazuje odborná a ani iná spôsobilosť.

spoločnosť musí na prevádzkovanie viazaných živností získať osvedčenie o živnostenskom oprávnení a to pred zápisom do obchodného registra. Na získanie viazanej živnosti sa vyžaduje preukázanie odbornej spôsobilosti podľa prílohy č. 2 živnostenského zákona.

spoločnosť musí na prevádzkovanie remeselnej živnosti získať osvedčenie o živnostenskom oprávnení a to pred zápisom do obchodného registra. Na prevádzkovanie remeselných živností je potrebné splniť odbornú spôsobilosť získanú vyučením v odbore, podľa prílohy č. 1 živnostenského zákona.

Zápis do obchodného registra

Do nasledujúcich troch až piatich pracovných dní zabezpečíme za pomoci notára zápis vašej s.r.o. Ak návrh podáme na registrový súd, vaša s.r.o. bude zapísaná približne do 5 pracovných dní.

Od 1. novembra 2023 nastali dôležité zmeny v zákone č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri. Konkrétne, podľa nového § 7b zákona, už nebude nutné obracať sa výhradne na súd pre prvý zápis s.r.o. Súčasne vstupuje do platnosti aj nová vyhláška od Ministerstva spravodlivosti SR. Tá upravuje detaily týkajúce sa registrácie údajov do obchodného registra zo strany registrátora. To znamená, že od 1. novembra 2023 môžete so žiadosťou o prvý zápis s.r.o. obrátiť priamo na notára.

Možnosť podania žiadosti o prvý zápis s.r.o. u notára je vyhradená len pre navrhovateľov, teda všetkých konateľov spoločnosti. Títo konatelia majú však voľbu byť zastúpení notárom, advokátom alebo právnickou osobou, ktorá je s nimi personálne či majetkovo spojená. Ostatné osoby nemajú právo zastupovať navrhovateľa pri tejto žiadosti.

Hlavným prínosom registrácie firmy prostredníctvom notára je efektivita a rýchlosť celého postupu. Keď sú všetky potrebné dokumenty v súlade so zákonom, notár má vie vykonať registráciu s.r.o. do obchodného registra za pár minút. Od 01.11.2023 je možné podávať prvozápis s.r.o. u notára.

Povinnosti po vzniku s.r.o.

Aké základné povinnosti má s.r.o.? OP s čipom a čítačka je must have. Do elektronickej Vám príde po vzniku s.r.o. automaticky DIČ. Registrovať sa na daňovom úrade po vzniku s.r.o. už nie je Vašou povinnosťou. Štátne orgány s Vami budú komunikovať elektronicky.

Napríklad Okresný súd Banská Bystrica Vám zašle platobný rozkaz v upomínacom konaní len do elektronickej schránky. V prípade, že si zásielku neprevezmete a neprečítate, uplatní sa tzv. fikcia doručenia. To znamená, že sa bude „fingovať“, že ste sa so zásielkou oboznámili a nenamietate. V skutočnosti ste sa síce s rozhodnutím súdu neoboznámili ale rozhodnutie uplynutím lehoty aj tak nadobudne právoplatnosť.

tags: #zivnostesky #urad #svaty #jur