Chystáte sa oslavovať a rozmýšľate nad vhodným spôsobom pozvania? Starosť o pozvanie hostí je naozaj na mieste. Práve pozvánka na oslavu napovie pozvanému veľa dopredu, a tak, ak chceme zaručenú účasť, oplatí sa jej venovať trochu pozornosti. Pozvánka na oslavu je ako brána do sveta nezabudnuteľných zážitkov a radostí.
Dôležitosť pozvánky
Už samotný štýl pozvánky by nám mal napovedať, v akom duchu bude akcia prebiehať. Ak pripravujeme akciu neformálnu a netypickú, tým viac môžeme dať priestor kreativite a anomálii. Akcie slávnostné by mali mať pozvánky elegantné, vkusné až strohé. Ich dizajn môže štýlovo ladiť s typom akcie a farebne vychádzať z dekorácií.
Formálnosť a kreativita
Snažíte sa prísť na to, či byť kreatívny alebo zvoliť radšej formálny spôsob pozvania na oslavu? O tom, ako svojim hosťom oznámime, že sa akcia koná, záleží samozrejme na jej štýle. Inak oslovujeme svojich priateľov a inak sa obraciame na svojich obchodných partnerov.
Vyhotovenie pozvánky
Veľmi dôležité je aj to, ako je pozvánka na oslavu vyhotovená. Veľkú váhu majú ručne písané pozvánky, ktoré sú používané najmä v diplomatických kruhoch, majú vysokú hodnotu a vyjadrujú skutočnú úctu k adresátovi. Ručne vypisujeme aj meno pozvanej osoby, najlepšie plniacim perom. Ak náš rukopis patrí k menej sympatickým, je vhodné obrátiť sa na odborníka.
Časový predstih
Musíme hosťom dať dostatok času na pripravenie sa. Pozvánky preto rozosielame hosťom v dostatočnom predstihu tak, aby mali čas si svoj účasť naplánovať a s podujatím počítať. Berieme do úvahy aj mimoriadnosť obdobia, napríklad v čase dovoleniek je dobré pridať pár dní navyše.
Pre VIP hostí sa často používajú aj tzv. “pozývacie listy”, kde sú hostia upozornení, že im príde pozvánka na určitú akciu so zdvorilou žiadosťou o rezerváciu v ich určite zaplnenom kalendári. Tieto listy sa väčšinou posielajú jeden až dva mesiace pred akciou. U bežnej pozvánky je typická doba pre jej rozosielanie 2 až 3 týždne vopred. Následnú účasť na oslave môžeme overiť aj telefonicky.
Skratky na pozvánkach
Na pozvánkach sa často objavujú aj tajomné skratky ako napr. RSVP (repondez s´il vous plaît - ráčte láskavo odpovedať). Táto skratka umiestnená v pravom dolnom rohu nás nabáda, aby sme potvrdili na uvedenom kontakte svoju účasť. To isté ako RSVP znamená slovenská skratka RPO (ráčte prosím odpovedať). A ak sa so značkami alebo len osamote nachádza aj Regrest only, voláme na uvedené číslo len vtedy, ak nemôžeme prísť.
Veľmi zaneprázdneným hosťom, ak potvrdili účasť, pošleme ešte dva týždne pred začiatkom akcie pripomienku. Na pozvánkach môžeme ešte použiť skratky s.t (sine tempore - príďte presne) alebo c.t (cum tempore - čas príchodu je voľný ).
Čo by mala obsahovať pozvánka
Nakoniec veľmi dôležitá zásada: určiť to, na čo sa akcia zameriava. Ako prvé sa samozrejme uvádza, prečo hosťa pozývame - názov podujatia, tematické zameranie, jej štýl, skrátka všetko, čo dotknutému pomôže vytvoriť si predstavu o celkovej atmosfére i štýle akcie. Predídete tým nejasnostiam, kedy hosť nevie, čo ho presne čaká a ako sa vhodne k danej príležitosti obliecť.
Po druhé sa zameriame na informácie o hostiteľovi. Každý hosť očakáva, že bude vedieť, kto ho na akciu pozýva. Preto tieto informácie patria medzi prvé, ktoré si každý na pozvánke prečíta. Určite nezabudnite na dátum, miesto konania a čas. Bez uvedenia týchto troch faktických informácií, by vám asi nikto na akciu neprišiel.
A teraz je čas informovať hostí o tom, ako sa vhodne na akciu obliecť. Na oslavu na detskú párty si oblečieme predsa len trošku odolnejšie oblečenie ako na čaj o piatej. A tak ak chceme, aby hostia boli vhodne oblečení alebo usporadúvame akciu tématicky zameranú a vyžadujeme účasť hostí v kostýmoch alebo v určitej farebnosti oblekov alebo aj iné špecifiká, môžeme hosťom oblečenie odporučiť.
Ak ho dostaneme, väčšinou to znamená, že je pozvánka na oslavu neprenosná a určená priamo pre Vašu osobu. Ak chce hostiteľ, aby ste prišli so svojím partnerom, je na pozvánke napísané niečo v tom duchu, ako “pán Ján Novák s manželkou” alebo sa oznámenie obmedzí na formuláciu “pozvánka platí pre dve osoby”. Ak organizujeme akcie a dôsledne trváme na tom, aby na akciu prišli iba tí hostia, ktorým sme pozvánku doručili a nie ich rodinní príslušníci alebo iný záskok - napíšeme “pozvánka je neprenosná”.
| Skratka | Význam |
|---|---|
| RSVP | Repondez s´il vous plaît - Ráćte láskavo odpovedať |
| RPO | Ráčte prosím odpovedať (slovenská skratka pre RSVP) |
| s.t. | Sine tempore - Príďte presne |
| c.t. | Cum tempore - Čas príchodu je voľný |
Na záver len treba dodať, že dnes je veľa spôsobov, ako na oslavu pozvať. Môžeme sa riadiť tou najformálnejšou etiketou, no nezabudnite, že detská oslava má byť hlavne pre zábavu, oslava okrúhlych narodenín je váš deň a máte si ho užiť a akcie, ktoré sú hlavne formálne, skúste v zdraví prežiť.
Prečo by ste mali mať pozvánku na oslavu? Pretože je to viac ako len kúsok papiera. Je to zväzok očakávaní, príležitosť na stretnutie s drahými ľuďmi a zdieľanie radosti.
Kde si môžete dať pozvánku vytlačiť?
Možností je veľa. Môžete si ich nechať vytlačiť v tlačiarni, ktorá sa špecializuje na tlačoviny a pozvánky. Ďalšou možnosťou je využitie online služieb, ktoré ponúkajú dizajnovanie a tlač rôznych typov pozvánok.
Sprievodca svetom pozvánok vás zavedie do sveta fantázie a kreativity. Nechajte svoju predstavivosť rozkvitnúť a vytvorte pozvánku, ktorá bude zrkadliť vašu jedinečnú osobnosť a špeciálnosť oslavy, na ktorú pozývate svojich hostí.
Vitajte v svete jedinečných a štýlových pozvánok na oslavy! Či ide o veľkú rodinnú oslavu, intímne narodeniny alebo vzrušujúcu svadbu, naše služby tlače pozvánok vám pomôžu vyjadriť vašu osobnosť a štýl. S naším tímom odborníkov na dizajn a tlač vám garantujeme, že každý detail vašich pozvánok bude dokonalý.
Nenechajte svoje pozvánky na oslavu len na náhodu. Spoľahnite sa na nás a dajte svojim hostiteľom dôvod na úsmev a očakávanie.