Vydanie rodného listu na Slovensku: Podrobný postup

Rodný list je azda najdôležitejším dokumentom v živote človeka. Ide o úradný výpis z knihy narodení so základnými údajmi o dieťati a rodičoch. Rodný list je podľa slovenskej legislatívy verejná listina, ktorú vydáva matričný úrad pri narodení dieťaťa. Odborne ide o úradný výpis z knihy narodení. Prinášame vám prehľad všetkých úkonov a špecifík, ktoré je dobré poznať.

Matričné úrady na Slovensku vydávajú rodné listy na ceninovom papieri s vodoznakom štátneho znaku a ochrannými vláknami. Vzor rodného listu obsahuje priestor na vypísanie všetkých údajov, ktoré musí právoplatný rodný list obsahovať.

Rodný list sa vybavuje na matrike na mestskom alebo obecnom úrade podľa miesta narodenia dieťaťa. Pozor, nejde o miesto trvalého pobytu. Zápisy do knihy narodení upravuje zákon č. 154/1994 Z. z. o matrikách v platnom znení a vyhláška MV SR č. 302/1994 Z.

V zásade by malo platiť, že všade bude postup a praktiky úradníkov rovnaké. Avšak ak ide o ľudí a prácu s nimi, tento ľudský faktor nie je vôbec zanedbateľný. Preto sa môže postup a vybavovanie mierne líšiť.

Automatické vydanie rodného listu

Rodný list je vystavený automaticky za predpokladu, že bola podpísaná takzvaná dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa. Dohoda sa podpisuje osobne počas tehotenstva alebo priamo v pôrodnici alebo elektronicky.

Aby vám matričný úrad automaticky vydal rodný list, musíte vopred podpísať dokument „Dohoda rodičov o mene a priezvisku dieťaťa“. Ten môžete podpísať ešte počas tehotenstva, prípadne priamo v pôrodnici. Využiť môžete tiež službu elektronického podania, ktorá nie je spoplatnená.

Príslušná matrika ho zasiela (spôsobom „do vlastných rúk“) bezodkladne (zväčša na 4. až 5. deň) do zdravotníckeho zariadenia, resp. Bez dohody je možné list prevziať aj na príslušnej matrike podľa miesta narodenia dieťaťa. Tam musia rodičia do 3 pracovných dní od narodenia dieťaťa hlásiť meno dieťaťa.

Pri vydávaní rodného listu je potrebné mať na matrike k dispozícii hlásenie o narodení dieťaťa, čo zasiela zdravotnícke zariadenie matrike, a tiež vyhlásenie o mene dieťaťa podpísané obomi rodičmi.

Čo ak sa dieťa narodí doma?

Čo však v prípade, že sa dieťa narodilo doma? Zákon myslí aj na takéto situácie. Stanovuje, že zápis do knihy narodení sa vykoná v príslušnom matričnom úrade, a to na základe splnenia oznamovacej povinnosti jedným z rodičov. Musí tak spraviť najneskôr do troch pracovných dní od pôrodu. V prípade, že oznámenie robí matka, môže tak urobiť aj po trojdňovej lehote, hneď ako je schopná urobiť oznámenie.

Narodenie dieťaťa oznámi matrike zdravotnícke zariadenie, v ktorom váš potomok prišiel na svet. Ak ste rodili doma, oznámenie musíte podať sami, a to najneskôr do 3 pracovných dní po narodení dieťaťa.

Je dôležité zdôrazniť, že v prípade narodenia dieťaťa na území SR mimo zdravotníckeho zariadenia, má pracovník alebo pracovníčka matričného úradu povinnosť zapísať dieťa do knihy narodení v súlade so zákonom.

V prípade, ak by vznikli pochybnosti o tom, kto je matkou dieťaťa, pretože oznámenie nie je úplné, presné alebo nebolo urobené v zákonom stanovenej lehote, postupuje sa podľa osobitného predpisu, ktorým je § 83 odsek 1) Zákona č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V takomto prípade materstvo určí súd.

Matričný úrad, ktorý vám odmieta vydať rodný list z dôvodu, že dieťa sa narodilo doma a vy ste neabsolvovali lekársku prehliadku, porušuje práva dieťaťa na identitu a štátnu príslušnosť. Tieto práva vyplývajú dieťaťu z medzinárodných dohovorov, ktorých je Slovenská republika signatárom. Konkrétne ide o odseky 1. a 2. článku 7 Dohovoru o právach dieťaťa, podľa ktorých je „každé dieťa registrované ihneď po narodení a má od narodenia právo na meno (a) právo na štátnu príslušnosť“.

Matričný úrad porušuje tiež už spomínaný zákon o matrikách. Dieťa sa narodilo doma na území SR a jeden z rodičov splnil oznamovaciu povinnosť. Napriek tomu matričný úrad odmieta zapísať dieťa do knihy narodení.

Čestné prehlásenie môžete tiež doplniť opisom Vašej skúsenosti. Napíšte, že ste sa pokúšali na základe ústneho oznámenia zabezpečiť zapísanie dieťaťa do knihy narodení a žiadali ste o vydanie rodného listu. Pracovník alebo pracovníčka matričného úradu však odmietli vykonať zápis.

Zabezpečíte si tak dôkaz o tom, že ste si splnili svoju oznamovaciu povinnosť v zákonom stanovenej lehote. Zákon o matrikách stanovuje ako kontrolný orgán príslušný Okresný úrad a Ministerstvo vnútra SR. Na tieto inštitúcie sa môžete obrátiť s podnetom na prešetrenie postupu matričného úradu. Môžete tiež napísať sťažnosť adresovanú príslušnému obecnému úradu, pod ktorý príslušný matričný úrad spadá. Zároveň môžete žiadať o vykonanie nápravy a urýchlené vydanie rodného listu. Podľa zákona musí matrika urobiť zápis do knihy narodení najneskôr do dvoch mesiacov od oznámenia o narodení.

Ďalšou možnosťou je, že zoženiete požadované lekárske potvrdenie. A až následne sa budete sťažovať na postup matričného úradu a/alebo podáte aj podnet kontrolným orgánom.

V minulosti boli snahy zaviesť do Zákona o matrikách povinnosť ženy absolvovať po pôrode mimo nemocnice povinnosť absolvovať gynekologickú prehliadku. Ženské kruhy podali spoločne s organizáciou Občan, demokracia a zodpovednosť úspešnú hromadnú pripomienku proti takejto právnej úprave. Namietali sme porušenie práv žien a detí v prípade, že by tuto právna úprava v parlamente prijali. Hromadná pripomienka bola úspešná a povinnosť ženy absolvovať gynekologickú prehliadka bola z návrhu zákona odstránená.

Potrebné doklady

Doklady nevyhnutné na vydanie rodného listu novonarodeného dieťaťa sa líšia podľa toho, v akom vzťahu sa dieťa narodilo. Vyhlásenie o mene dieťaťa musia podpísať obaja rodičia. Matka tak robí v pôrodnici, otec na matričnom úrade pri preberaní rodného listu. Ak sa otec nemôže dostaviť na matričný úrad, matka predkladá vyhlásenie otca so súhlasom mena dieťaťa. Podpis otca na vyhlásení musí byť overený.

• Ak sa dieťa narodilo v platnom manželstve, otec musí predložiť sobášny list a preukazy totožnosti oboch rodičov.
• Ak je matka slobodná, pri vyzdvihnutí rodného listu predloží doklad totožnosti a vyhlásenie o osobnom stave.
• Ak sa dieťa narodilo rozvedenej matke, pri vyzdvihnutí rodného listu predloží matka preukaz totožnosti a právoplatný rozsudok o rozvode.
• Ak sa dieťa narodilo vdove, rodný list vyzdvihne matka, predloží platný občiansky preukaz a úmrtný list manžela.

Vybavenie duplikátu rodného listu

Vydanie prvého originálu rodného listu je bezplatné. V prípade, že svoj rodný list stratíte alebo potrebujete rodný list vašich rodinných príslušníkov - rodičov, starých rodičov, detí, manžela alebo manželky - môžete požiadať o vydanie duplikátu.

Ak ste rodný list stratili, je dôležité bezodkladne riešiť jeho náhradu. Môžete požiadať o vydanie úradného výpisu z matričného dokladu, čo zahŕňa aj rodný list. Prakticky ide o duplikát rodného listu online prostredníctvom služby Žiadosť o vydanie úradného výpisu z matriky.

Na to, aby ste mohli využívať elektronické služby, budete potrebovať občiansky preukaz s čipom a čítačku. Pri elektronickej službe vyplníte formulár, v ktorom si zvolíte formu doručenia vyhotovenej kópie rodného listu (buď poštou alebo osobné prevzatie na matrike).

Elektronickú žiadosť môže taktiež podať oprávnená osoba za iného človeka. V tomto prípade sa oprávnenou osobou rozumie manžel, manželka, deti, rodič, starý rodič, vnuk, vnučka či súrodenec.

Poplatok za vydanie duplikátu rodného listu je 5 € a platí sa matrike.

Rodný list dieťaťa narodeného v zahraničí

Dieťa narodené slovenskému občanovi v zahraničí sa automaticky stáva občanom SR. Ak sa dieťa narodí v zahraničí, rodný list vydáva príslušný matričný úrad na mieste, kde sa dieťa narodilo. Aby ste ale získali slovenský rodný list, musíte sa obrátiť na zastupiteľa osobitnej matriky.

Nezabúdajte: Pri žiadaní o vydanie slovenského rodného listu budete potrebovať úradný preklad zahraničného rodného listu do slovenčiny. Sprostredkovateľ podáva žiadosť písomne.

Zápis do osobitnej matriky sa vykoná najneskôr do troch mesiacov odo dňa doručenia žiadosti na osobitnú matriku. V odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť najviac na 6 mesiacov, o čom bude žiadateľ upovedomený.

Cudzojazyčný rodný list vydáva príslušný matričný úrad deťom, ktoré sa narodili v zahraničí. Niektoré zastupiteľské úrady vyžadujú vyššie overenie listiny (apostille, alebo superlegalizácia v závislosti od krajiny). Preklad rodného listu je potrebný aj v prípade tzv. „medzinárodných” rodných listov.

Ak je rodný list vydaný v členských štátoch EÚ a je k nemu priložený viacjazyčný štandardný formulár (prekladový formulár), nie je potrebný úradný preklad na Slovensku.

Úradný preklad rodného listu budete potrebovať nielen v prípade, že sa vaše dieťa narodí v cudzine. Úradný preklad (inak nazývaný aj súdny preklad alebo preklad s pečiatkou) môže byť vyhotovený výhradne úradným prekladateľom, ktorý je poverený Ministerstvom spravodlivosti Slovenskej republiky. Preklad rodného listu do slovenčina alebo zo slovenčiny do viac než 70 cudzích jazykov vybavíme expresne už v rámci jedného dňa.

Ďalšie dôležité inštitúcie a úrady

Na piaty pracovný deň po pôrode môžete ísť vybavovať jeden z najdôležitejších papierov, bez ktorého nič iné nevybavíte - RODNÝ LIST dieťaťa. Treba zájsť na matriku (Trhová ulica, ako vojdete k informátorovi, hneď na pravej strane druhé dvere.

Úradné hodiny na matrike v Trnave:

V utorok a štvrtok sú nestránkové dni!

• Pondelok 8:30-11:30 a 12:30-16:30
• Streda 8:30-11:30 a 12:30-17:00
• Piatok 8:30-11:30 a 12:30-14:00

Pokiaľ máte energiu, silu a sú práve úradné hodiny, môžete navštíviť Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny (Bottova ulica, vysoká budova pri MAXe. Vyšľapete alebo ak ste s kočíkom - vyveziete sa na 3.poschodie ľavým výťahom; ten je väčší. Podľa začiatočného písmena vášho priezviska nájdete kanceláriu, v ktorej vybavia vaše papiere.

Úradné hodiny Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny v Trnave:

Štvrtok nikam nechoďte, majú zatvorené!

• Pondelok a utorok 8:00-12:00 a 13:00-15:00
• Streda 8:00-12:00 a 13:00-17:00
• Piatok 8:00-12:00

Do 60 dní ste povinná vybaviť a vybrať zdravotnú poisťovňu pre vaše narodené dieťa. Ak budete vybavovať zdravotné poistenie pre svoju ratolesť, stačí vám:

• vypísané tlačivo prihlášky - dostanete v poisťovni, v prípade VšZP ho nájdete aj v kufríku, čo ste dostali v nemocnici
• váš občiansky preukaz na overenie totožnosti
• rodný list vášho dieťaťa

Úradné hodiny Všeobecnej zdravotnej poisťovne v Trnave (Halenárska ulica):

• Pondelok 8:00 - 16:00
• Utorok 8:00 - 15:00
• Streda 8:00 - 17:00
• Štvrtok 8:00 - 12:00
• Piatok 8:00 - 14:00

Sociálna poisťovňa - inštitúcia, ktorú ľudia radšej nenavštevujú, keď nemusia :) Treba sem odniesť kópiu rodného listu dieťaťa, aby vám nebolo pozastavené vyplácanie materského. V opačnom prípade, vám príde domov výzva s pokynom doručiť rodný list dieťaťa a môže vám byť pozastavené vyplácanie materského. Ak sa celodenne staráte počas materskej aj rodičovskej o svoje dieťa, poistné na starobné, invalidné a do rezervného fondu solidarity platí štát.

Tabuľka: Poplatky spojené s vydaním rodného listu

tags: #vydanie #rodneho #listu #na #poste